Pilote de Formation

Offre d'emploi: Pilote de Formation

Description:

Dans le cadre de son développement, notre filiale, acteur majeur de la formation professionnelle et continue, recherche 02 Pilotes de Formation motivés pour rejoindre ses équipes.

Principales missions :

1. LA PREPARATION

• Etablir la planification des actions de formation et en assurer les mises à jour en coordination avec les formateurs et le service commercial.
• Sélectionner les intervenants pour un thème ou domaine précis et les faire valider par la hiérarchie.
• Assurer la coordination avec le client/intervenant pour la préparation pédagogique des formations.
• Veiller à la disponibilité des supports dans un délai permettant une bonne prise en charge par les acteurs concernés (validation, impression et mise en place en salle).
• S’assurer de la disponibilité des documents nécessaires pour les actions avant la formation (Liste des participants, données nécessaires liés aux participants ou clients, …)
• Prise en charge logistique des prestations de formation réalisées à l’extérieur (Prospection des salles, réservation, suivi et coordination avec les services de prestataire)

2. LE BON DEROULEMENT

• Garantir l’environnement logistique et pédagogique adéquat pour le bon déroulement de la formation (salle, supports, data-show, divers outils pédagogiques, chemise pédagogique de formateur, Traiteur, .....) à l’intérieur des locaux ou à l’extérieur en respectant les délais impartis.
• Prise en charge logistique des consultants (Réservation de billet, Hébergement, Déplacements, .....)
• Accueillir les stagiaires, les formateurs et gérer leur présence et absences.
• Participer aux ouvertures et clôtures des formations.
• Saisir les résultats des évaluations quantitatives.
• Signaler et suivre tout dysfonctionnement qu’il soit sur le plan pédagogique ou logistique (exploiter la fiche de progrès).

3. GESTION ADMINISTRATIVE

• Suivre et mettre à jour les différents plannings des formations (Planning Formation & Planning commun).
• Préparer les attestations de formation (Etablir, Imprimer et faire signer par la hiérarchie).
• Préparation, transmission et suivi des dossiers de facturations (formateurs et autres fournisseurs.
• Veiller aux exercices de reporting réguliers sur les différents tableaux et outils du suivi.

Compétences

• Connaissance des principes de base de l’ingénierie de formation
• Savoir utiliser les outils d’évaluation.
• Maîtrise du français (écrit et oral)
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Rigueur et méthodologie
• Bon relationnel
• MS Office/ Bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook, ... .)

Expérience

• Une première expérience (+02 an) dans le domaine de la formation (Assistante d’activité/Formation, Pilote de Formation, Chargé(e) de formation, ...)

Formation :

• Etudes ou formation dans les domaines : RH/Ingénierie de Formation (souhaitable)
• Bac+3, ou équivalent.