Missions et Responsabilités:
- Assurer la gestion du personnel conformément à la règlementation en vigueur,
- Appliquer et assurer l’application des règles du travail de l’entreprise au niveau de l’unité
- Organiser les conditions de travail et de s’occuper de la gestion administrative du personnel ;
- Exécuter le plan de recrutement et assurer son application.
- Appliquer les dispositions légales, la convention collective ainsi que le règlement intérieur au niveau de l’unité,
- Veiller au respect des contrats de travail des employés au niveau de l’unité.
Taches Principales :
- Accueil et orientation des salariés.
- S’occupe de l’organisation du travail.
- Assurer la mise en œuvre des programmes et des actions en matière d'œuvres sociales.
- Assurer les relations sociales
- Assister et conseiller l’encadrement au quotidien
- Gérer les recrutements en accord avec la direction et définir les besoins de recrutement
- Veiller à la réalisation, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel.
- Gérer les mouvements du personnel et les promotions en interne
- Gérer les dossiers de départ retraite, formation et de licenciements
- Piloter les actions de formation internes
- Résoudre les conflits et recevoir les doléances des employés
- Assurer la communication interne et le respect de la réglementation
- Veiller à la bonne tenue des livres légaux
- Vérifier les contrats et les décisions et les parapher
- Vérification et entretien des dossiers administratifs des employés
- Veiller au respect des horaires de travail
- Délivrance et signature des attestations de travail, relevés des émoluments et des ordres de mission
- Assister aux réunions de coordination
- Elaboration du rapport mensuel d’activité.
- Elabore le canevas paie sous Excel
- Etablir les fiches de circuit (Quitus) pour les partants dûment remplis et signés par leurs hiérarchies.
- Peut être chargé de toutes autres tâches ou missions en liaison avec ses activités ou son domaine de compétence ;
Qualités Requises au Plan Professionnel
- Formation universitaire BAC+4 Licence en droit ou CAPA en sociologie ou équivalent,
- Avoir au minimum 05 ans d’expérience professionnelle dans au poste, idéalement dans une entreprise de logistique,
- Formation en management des ressources humaines,
- Grandes capacités en organisation et en gestion du personnel,
- Maitrise parfaite de l’outil informatique,
- Bonne connaissance de la réglementation du travail.
Qualités Requises au Plan Personnel
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Grande capacité de management et de coordination mais aussi de réactivité, de décision.
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Capacités managériales, sens du travail en équipe et qualités de communication et de dialogue (écoute, empathie).
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Solide connaissance de la règlementation du travail,
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Disponibilité, organisation et discrétion.
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Sens de la diplomatie et de l’équité.
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Sens de l’autorité et de la rigueur
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Intégrité ;
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Sensible à la qualité des relations humaines et de la communication.
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Confidentialité