Facilities & Logistics Coordinator

Nous recherchons un/une Facilities & Logistics Coordinator chargé(e) d’assurer la gestion des infrastructures, des services généraux et des opérations logistiques, afin de garantir un environnement de travail efficace, sécurisé et bien organisé.

Rattaché(e) au pôle Operations, ce poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et la coordination des ressources logistiques.

Vos missions

Gestion des infrastructures & moyens généraux

• Assurer la gestion quotidienne des locaux, équipements et installations

• Veiller au bon fonctionnement des infrastructures (entretien, maintenance, climatisation, etc.)

• Superviser les prestataires liés aux services généraux

Logistique & coordination opérationnelle

• Organiser et coordonner les activités logistiques internes

• Gérer les déplacements professionnels et la logistique associée

• Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes

Gestion du stock & équipements

• Suivre et gérer les stocks (matériel, fournitures, équipements)

• Assurer la disponibilité des ressources nécessaires aux équipes

• Mettre en place un suivi rigoureux des inventaires

Gestion de la flotte & chauffeurs

• Superviser la gestion des véhicules de l’entreprise

• Coordonner les chauffeurs et organiser les déplacements

• Assurer le suivi de l’entretien et de l’utilisation des véhicules

Sécurité & conformité

• Veiller au respect des procédures de sécurité des locaux

• Superviser les agents de sécurité et les dispositifs de sûreté

• Contribuer à la mise en place et au suivi des règles de sécurité

Coordination & amélioration continue

• Assurer un reporting régulier des activités logistiques

• Optimiser les processus liés aux opérations et aux services généraux

• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux besoins opérationnels

Profil recherché

• Formation en logistique, gestion, administration ou équivalent

• Expérience en gestion des services généraux, logistique ou facilities

• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

• Bon relationnel et capacité à coordonner des équipes et prestataires

Compétences clés

• Gestion des infrastructures & moyens généraux

• Coordination logistique et organisationnelle

• Gestion des stocks et des équipements

• Gestion de flotte et organisation des déplacements

• Suivi des prestataires et maintenance

• Sens du service, réactivité et organisation