Missions et Responsabilités :
- Veiller à l’application de la politique ressources humaines arrêter par la direction générale,
- Assurer la gestion du personnel conformément à la règlementation en vigueur,
- Assurer l’élaboration du plan de recrutement et assurer son application.
- Veiller au respect des contrats de travail des employés
- Assurer le développement et l’amélioration des compétences des ressources humaines à travers la mise en œuvre de la politique de développement du personnel (formation et gestion des carrières)
- Assurer l’élaboration et mise en place des programmes de formation
- Accompagner les reconversions professionnelles avec des formations
- Assurer l’établissement de la paie dans les délais impartis
- Veiller à l’exécution des formalités liées aux embauches et aux départs (STC, Déclaration, …)
- Appliquer et assurer l’application des règles du travail de l’entreprise
- Garantir l'application et le suivi des textes législatifs et réglementaires régissant les relations de travail.
- Assurer la gestion des moyens généraux,
- Garantir le confort, le bien-être et la sécurité des collaborateurs.
- Etablir le budget de la direction et les rapports de la direction
Taches Principales :
- Mettre en œuvre la politique de développement des ressources humaines ;
- Elaborer les politiques de formation, de recrutement et de préservation des compétences de l’entreprise ;
- Elaborer le budget du personnel et veiller à son respect ;
- Prendre en charge les litiges et contentieux juridiques et les mesures adéquates en vue de leur liquidation définitive ;
- Assurer l’utilisation optimale des ressources humaines en procédant à l’étude des profils de poste et à l’affectation rationnelle des personnels au sein des structures ;
- S’assurer de l’application stricte des règles de travail ;
- S’assurer de la mise à disposition des structures des moyens généraux (fournitures de bureau, gestion du parc, hygiène et outil informatique) nécessaires à leur fonctionnement ;
- Veiller à la bonne communication interne dans l’entreprise.
- Concourir à l'instauration d'un bon climat social au sein de l’entreprise ;
- Assurer les relations de l'entreprise avec l'environnement extérieur compétent (inspection de travail, CNAS, ANEM, …),
- Elaborer les procédures de gestion et d’administration du personnel de l'Entreprise
- Superviser la constitution, la conservation et la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Veiller à ce que les relations avec la CNAS soient bien prises en charge par les services sous sa responsabilité
- Veiller à la réalisation, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel ;
- Définir avec la Direction Générale, la politique du personnel à moyen et long terme en termes de perfectionnement recyclages, de salaires et suivi des carrières ;
- Initier, animer ou prendre en charge des actions en vue d’améliorer les méthodes et procédures de gestion, les conditions de travail et d’hygiène du personnel ;
- Assurer les relations sociales
- Mettre en place la discipline
- Transmettre à la hiérarchie le reporting et le rapport mensuel d’activité
- Organise et participe à des Réunions préparatoires
Qualités Requises au Plan Professionnel :
-
Formation universitaire BAC+4 ou 5 ingénieur ou Licence en droit et CAPA ou en sociologie ou équivalent
-
Avoir au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent, idéalement dans une entreprise de logistique.
-
Formation en management des ressources humaines
-
Grandes capacités en organisation,
-
Maitrise parfaite de l’outil informatique
-
Bonne connaissance de la réglementation du travail et sociale
Qualités Requises au Plan Personnel
-
Grande capacité de management et de coordination mais aussi de réactivité, de décision.
-
Capacités managériales, sens du travail en équipe et qualités de communication et de dialogue (écoute, empathie…).
-
Disponibilité, organisation et discrétion.
-
Sens de la diplomatie et de l’équité.
-
Sens de l’autorité et de la rigueur <leadership, aptitude à gérer les situations conflictuelles
-
Intégrité ;
-
Sensible à la qualité des relations humaines et de la communication.
-
Confidentialité