Directeur opérations

Missions et Responsabilités :

• Participer à l’élaboration de la stratégie et la politiques des activités opérationnelles de l'entreprise ;

• Participer à l’élaboration du plan annuel des activités des APS, de la maintenance préventive et curative et du transport ;

• Réaliser les objectifs des opérations (APS, maintenance et transport) ;

• Suivre les activités opérationnelles des APS ;

• Fournir au contrôle de gestions les informations nécessaires pour l’élaboration des rapports périodiques d’activité et de préconiser des corrections et actions correctives en cas d’écart entre les objectifs et les réalisations.

• Appliquer et faire appliquer les procédures de l’entreprise au niveau des structures de la direction (unités et structures opérationnelles) ;

• Optimiser les performances par la maitrise des coûts en collaboration avec la structure contrôle de gestion et la comptabilité ;

• Définir les indicateurs de performance de la direction des opérations ;

• Veiller à la productivité de ses moyens humains en maintenant la discipline, la rigueur et un climat favorable ;

• Être le garant du respect et de l’application des prescriptions légales et réglementaires ;

Taches Principales :

• Assurer le pilotage de toutes les activités de la direction des opérations ;

• Mettre en place les procédures des activité opérationnelles (transport, maintenance et APS),

• Analyser et apprécier les indicateurs de performance ;

• Mesurer les couts générés par la direction des opérations ;

• Etablir les stratégies d’optimisations dans le but d’obtenir des gains et de réduire les dépenses ;

• Elaborer les budgets de fonctionnement de la direction et de renouvellement du matériel ;

• Assurer la sécurité des biens et des personnes ;

• Réaliser les évaluations des compétences du personnel de la direction ;

• Etablir avec ses collaborateurs les différents budgets en collaboration avec la structure contrôle de gestion ;

• Veiller à l’application et au respect des règles et valeurs de l’entreprise ;

• Participer à l'élaboration des spécifications techniques du matériel à acquérir (matériels roulants, engins, …) et l’élaboration de la politique de maintenance de l’entreprise ;

• Veiller à la satisfaction des besoins en matériel logistique dont la direction commerciale a exprimé les besoins ;

• Assurer la bonne gestion des opérations de sous-traitance de la direction (matériels roulants, engins, …) ;

• Assurer en collaboration avec les structures concernées, la réception des nouveaux équipements, matériels et infrastructures, formulation des réserves s’il y a lieu et veiller à leur codification ;

• Consolider les propositions de mise à la réforme et procéder aux opérations de sortie du patrimoine conformément aux procédures en vigueur ;

• Préparer et suivre les opérations d'inventaires physiques des équipements et infrastructures conformément aux procédures en vigueur ;

• Suivre la réalisation des objectifs et activités des APS ;

• Produire des documents d’analyse et de synthèse sur les activités de La direction ;

• Rendre compte des activités des APS ;

• Contrôler l’avancement des activités opérationnelles au sein des APS, et la bonne capitalisation des informations opérationnelles ;

• Maintenir un lien fort avec les APS pour connaître leur engagement opérationnel, leurs contraintes et capacités, et suivre l’engagement des ressources ;

Qualités Requises au Plan Professionnel :

• Formation universitaire (BAC+5) ingénieur en logistique ou équivalent ;

• Avoir au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou équivalent, idéalement dans une entreprise de logistique avec un MBA ;

• Force de proposition permanentes et bonne vision stratégique ;

• Avoir des aptitudes à la conduite du changement dans un contexte technico-économique ;

• Maitrise du fonctionnement de la chaîne logistique

• Solides connaissances techniques et de la règlementation logistique ;

• Bonne connaissance en gestion comptabilité pour analyser la rentabilité de la direction ;

• Solides qualités managériales afin d’obtenir une productivité maximale de ses équipes ;

• Maitrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, Power BI, MS Project, …) ;

• Maitrise de la langue française, anglaise et arabe (parlait et écrit)

Qualités Requises au Plan Personnel :

• Grande capacité de management, de coordination et aussi de réactivité, de décision ;

• Sens du travail en équipe et qualités de communication et de dialogue (écoute, empathie…) ;

• Sens de la diplomatie et de l’équité ;

• Faire preuve de leadership ;

• Avoir le sens de l’organisation et du relationnel.

• Disponibilité, sens de l’organisation et de discrétion.

• Sens de l’autorité et de la rigueur (leadership, aptitude à gérer les situations conflictuelles…)

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Capacité au changement et à la gestion de la pression

• Rigueur et assiduité

• Aisance relationnelle.