Directeur du patrimoine d’exploitation.

Sous l’autorité du Directeur Technique Le Directeur du Patrimoine d’Exploitation définit et met en œuvre la stratégie opérationnelle de la direction technique, et s’assure de son exécution.

Il veille à ce que le patrimoine d’exploitation soit conforme aux exigences réglementaires, et normatives, et s’assure de son bon fonctionnement et utilisation en s’assurant de la mise en œuvre des différents plans (Préventifs, Curatifs, developpement) mis en place à cet effet.

Il a la responsabilité de la gestion opérationnelle et l’optimisation des process en orientant l’élaboration des procédures pour des opérations sûres et de qualité en assurant une amélioration continue de la productivité

Il élabore et gère le budget en préconisant les investissements nécessaires aux renouvellements, renforcement et / ou réforme du patrimoine.

Mission :

· Missions principales détaillées :

1- Gestion d’exploitation du patrimoine :

· Assure le développement des structures des parcs / et des équipements dont il a la charge en planifiant les moyens humains, matériels et financiers et en définissant les actions de progrès à entreprendre

· Planifie annuellement le travail des structures dont il a la charge et leur définit périodiquement les objectifs à atteindre

· Elabore un programme de travail, sur la base des orientations et des objectifs qui lui sont assignés par sa hiérarchie et le mets en œuvre.

· Encadre, coordonne et contrôle les activités des structures des parcs dont il a la charge en assurant une mobilisation optimale des ressources et moyens mis à sa disposition

· Conduit et réalise, à travers les moyens qu’il est appelé à mobiliser, l’ensemble des activités d’exploitations du transport, de la logistique ainsi que les maintenances (curative et préventive), telles qu’elles ont été définies dans les plans

· Développe toute démarche visant à prévenir les pannes des machines et des équipements en s’assurant du bon usage par les utilisateurs

· Préconise toute action de renouvellement des machines sur la base d'un rapport coût / performances favorable à la société

· Evalue, à travers le tableau de bord mensuel et le rapport de gestion annuel, les activités de la structure et fait part, aux structures concernées, de toutes les anomalies et défauts constatés, particulièrement en ce qui concerne l’utilisation et la préservation des équipements de l'entreprise.

· Assure en permanence le bon fonctionnement des machines et leur maintenance pour répondre aux objectifs sur les plans qualitatif et quantitatif en coordination avec les directions des opérations, des RH et du QHSE

· Assure le contrôle périodique des équipements soumis à la réglementation par les organismes concernés ;

· Veille à l’optimisation permanente des coûts d’exploitations et de sauvegarde ;

· Anticipe sur la Préconisation de partenariat et de sous-traitants nécessaire pour le maintien des installations et en assurer leur gestion ;

· Assure la gestion des sinistres , veille à l’intervention immédiate , la déclaration aux assurances , l’expertise, et la réparation en coordonnant avec les différentes parties

· Veille à l’optimisation des consommations d’énergie et le respect de l’environnement ;

2- Ingénierie et processing

· S’assure de la mise en place d’un fleet management et de son déploiement

· Met en place un schéma directeur de gestion avec les différentes administrations et gère la communication avec toutes les parties intéressées externe (forces de l’ordre, environnement, administration, sous-traitants)

· Met en place un plan de réponse d’urgence et le déploie en s’assurant de son efficience

· Met en place un plan de continuité d’activité et s’assure de son efficacité

· Définit les méthodes et procédés qui permettent l’utilisation et l’exploitation dans les conditions d'efficacité optimales.

· S'assure de la disponibilité des matières, équipements, mains-d’œuvre nécessaires pour la bonne exploitation des moyens de production.

· Crée des fiche de vie de chaque matériel, équipement, moyen et s’assure de l’animation de cette dernière

· Propose toute mesure ou procédure tendant à assurer une utilisation rationnelle des équipements et installations en place

· Veille à l'amélioration des conditions de travail et de la productivité de son activité

· Veille au fonctionnement optimum des moyens et des stations-service dont il a la charge en tenant compte de la programmation en vigueur et fixe les règles en matière d’intervention et les règles d'hygiène et de sécurité.

· S'informe des nouveautés en matière de techniques et procédés, et conseille les différentes structures pour tout renouvellement capable d'améliorer l'efficacité, la productivité et la qualité des interventions

· Définit les gammes de travail (volumes horaires, timing, moyens humains et matériels, outillages spécifiques, documentation requise par opération

· S'Assure de la maîtrise de l'activité d’approvisionnement ; de dotation et d’avitaillement des carburants en planifiant les moyens humains, matériels et financiers et en définissant les actions de progrès à entreprendre

· Assure une veille réglementaire et normative et veille à leur application à l’acquisition, l’exploitation et la manipulation des produits d’origine hydrocarbure (carburants, gaz, lubrifiants),

· Réalise son programme de travail, sur la base des orientations et des objectifs qui lui sont assignés par le directeur technique.

· Collecte les informations des différentes structures intervenant dans la réalisation d'un projet

· Elabore les ratios de réalisation et les actualise périodiquement en collaboration avec le contrôle de gestion

· Calcule les temps de réalisation (estimation des temps de travail par tâche) de chaque affaire sur la base des informations recueillies

· Dresse le planning général et détaillé de chaque projet mis en chantier

· Met à jour les plannings en fonction de l'avancement des projets.

3- Management & gestion des équipes

· Exécute les pouvoirs qui lui sont délégués et délègue, avec l'accord de sa hiérarchie, les pouvoirs qui lui semblent utiles à certains emplois

· Veille à la mise en place et le maintien à jour des descriptifs de fonctions de ses équipes en fonction des évolutions de l’organisation

· Veille à l’élaboration des procédures et supports de gestion de sa structure

· Veille à la sécurité et l’hygiène de tous les secteurs de son activité

· Collabore activement avec les autres fonctions et structures pour :

o L’élaboration des statistiques périodiques.

o Le suivi d’un tableau de bord de sa fonction.

o Le suivi et la maintenance de tout système ou procédure tendant à améliorer la gestion des structures mises sous sa responsabilité

· Mets en place des outils et moyens pour améliorer les conditions de travail et de sécurité dans le respect des prévisions budgétaires

· Anticipe et règle avec la DRH les conflits de son équipe et problèmes RH rencontrés

· Participe à la formation et le développement du personnel de sa structure.

· Tient informés ses collaborateurs, des nouvelles dispositions, règlements et procédures intéressant leur travail ou pouvant l'influencer et en assure l'application

· Représente sa structure, à la demande de sa hiérarchie, à toutes les rencontres internes et externes

· Assure, le cas échéant, l'intérim d'une autre structure et peut être appelé à accomplir toutes autres missions.

Profil recherché :

• Bac + 4 et plus dans les filières techniques.

• Formation en gestion de projets.

• Formation sur le pilotage d’un budget.

• Expérience de 5 ans en la même qualité