Directeur de l'administration générale

Ø Description des tâches et des responsabilités :

· Coordonner et optimiser les processus administratifs (accueil, gestion des documents, etc.),

· Gérer les achats, les stocks et la maintenance des équipements et fournitures,

· Assurer la gestion du parc automobile et transport du personnel,

· Optimiser l’utilisation des véhicules et des ressources logistiques,

· Élaborer et suivre le budget des services généraux,

· Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives,

· Superviser et coordonner les activités des services administratives pour assurer leur bon fonctionnement,

· Contrôler les dépenses et optimiser les coûts,

· Mettre en œuvre et faire respecter les procédures qualité

· Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs,

· Assurer l'approvisionnement en matériel de bureau, mobilier, consommables, etc..,

· Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergement…..),

· Suivre les contrats d’assurance, les contrôles techniques, les réparations et les sinistres des véhicules de l’entreprise,

· Gérer les installations et les entretiens nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments et des équipements,

· Suivre les conventions et contrats avec les prestataires,

· Contrôler la qualité des prestations fournies et veiller au respect des clauses contractuelles,

· Veuillez à la sécurité et à la confidentialité des informations et des documents administratives,

· Présenter des rapports réguliers à la direction générale

Ø Qualités et Compétences :

· Diplôme universitaire en gestion, finances, administration des affaires où équivalent,

· Connaissances approfondies en gestion des infrastructures, maintenance, et logistique,

· Connaissance des principes de gestion des moyens généraux,

· Capacité à gérer et animer une équipe,