Coordinateur(trice) de Suivi de Projets et Affaires

Contexte du poste

Dans le cadre du suivi d'un portefeuille important de projets et d'affaires en cours, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) chargé(e) d'assurer le suivi rigoureux de l'avancement des dossiers, la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, et la coordination des échanges entre les différents départements (études, achats, qualité, commercial) ainsi qu'avec les fournisseurs et clients.

Missions principales

• Assurer le suivi et la mise à jour régulière de l'état d'avancement d'un portefeuille de projets/affaires.

• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux (PV, PVRQ, etc.) en français, avec précision et rigueur.

• Coordonner les actions et les échanges entre les différents départements impliqués (études, achats/procurement, qualité, commercial) ainsi qu'avec les fournisseurs et clients.

• Relancer les interlocuteurs internes et externes sur les actions en attente et les échéances à venir.

• Identifier les points bloquants ou les retards, et alerter la hiérarchie en cas de risque sur un dossier.

• Consolider les informations de suivi dans des tableaux de bord et outils de reporting.

• Garantir la stricte confidentialité des informations traitées (données clients, commerciales et fournisseurs).

Profil recherché

Formation

• Bac+3 à Bac+5 .

Compétences

• Excellente maîtrise du français écrit, notamment la rédaction de PV et comptes rendus.

• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités sur un grand nombre de dossiers en parallèle.

• Sens de la coordination inter-services et aisance relationnelle.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; la connaissance d'outils de gestion de projet est un

Savoir-être

• Réactivité et sens de l'urgence.

• Rigueur et autonomie.

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.

• Esprit d'équipe et bon relationnel avec des interlocuteurs variés.