Coordinateur (trice) d'activités

Un organisme de formation et du conseil recrute un(e) Coordinateur (trice) d'activités. Il/Elle jouera un rôle clé dans l'expérience de nos clients et collaborateurs.
Principales missions :

• Gestion des appels d'offres et administration des ventes : Préparation, suivi et expédition des dossiers liés aux appels d’offres.
• Base de données et campagnes clients : Qualification des bases clients, participation aux campagnes et événements promotionnels.
• Recouvrement de créances : Organisation et suivi des actions de relance.
• Coordination interdépartementale : Signalement des dysfonctionnements et appui opérationnel en cas de forte activité.
• Accueil et intégration : Orientation des stagiaires et suivi de leur intégration.
• Gestion des formations : Préparation des supports et attestations, suivi des actions de formation, etc.
• Gestion des courriers clients : Préparation, suivi et archivage des courriers administratifs.

Profil recherché :

• Expérience : Junior ; une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation et/ou conseil est un vrai atout.

• Bonne communication orale et écrite.

• Maitrise des langues: Français et Anglais.

• Sens de l'accueil et du service client.

• Organisation, rigueur et capacités d'analyse.

• Polyvalence, confidentialité et esprit d’équipe.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

• Bonne présentation et professionnalisme.