Chargé(e) des marchés publics

Chargée des Marchés Publics

2. Expérience professionnelle

3 à 5 ans d’expérience dans la gestion des marchés publics, les achats, les appels d’offres ou dans un poste similaire.

3. Rattachement hiérarchique

Rattachée à la Direction Générale / Direction des Achats / Direction Administrative, selon l’organisation de l’entreprise.

4. Mission principale

La Chargée des Marchés Publics assure la préparation, le suivi et la gestion administrative des procédures liées aux marchés publics et aux consultations, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes de l’entreprise.

5. Principales tâches et responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers relatifs aux marchés publics et aux consultations.

• Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres et des cahiers des charges.

• Préparer les avis d’appel à la concurrence et les documents administratifs nécessaires.

• Assurer le suivi des consultations, appels d’offres et demandes de propositions.

• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers administratifs des soumissionnaires.

• Vérifier la conformité des documents présentés par les fournisseurs et prestataires.

• Préparer les documents nécessaires aux commissions d’ouverture et d’évaluation des offres.

• Assurer le suivi administratif des procédures d’ouverture, d’évaluation et d’attribution.

• Préparer les procès-verbaux, correspondances, notifications et autres documents liés aux marchés.

• Assurer le suivi des contrats et des marchés après leur attribution.

• Suivre les délais d’exécution, les engagements contractuels et les éventuelles modifications.

• Assurer le suivi des avenants, résiliations, mises en demeure et autres actes contractuels.

• Constituer et maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques des marchés.

• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’ensemble des documents.

• Communiquer avec les fournisseurs, prestataires et différents services internes dans le cadre des procédures.

• Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires applicables.

• Préparer des tableaux de suivi des marchés, consultations et contrats.

• Élaborer des rapports périodiques sur l’état d’avancement des dossiers.

• Assurer une veille réglementaire relative aux marchés publics et aux procédures d’achat.

• Accomplir toute autre tâche relevant de ses fonctions et confiée par la hiérarchie.

6. Compétences requises

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des procédures de marchés publics.

• Maîtrise des techniques de préparation et de suivi des appels d’offres.

• Bonne capacité d’analyse des dossiers administratifs et contractuels.

• Maîtrise de la rédaction administrative et professionnelle.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Capacité à assurer le suivi et l’archivage documentaire.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation.

• Sens de la confidentialité.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Sens des responsabilités.

• Bon relationnel et capacité de communication.

• Respect des délais.

• Autonomie et esprit d’équipe.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

7. Profil recherché

• Formation supérieure en droit, gestion, économie, commerce, finances, achats ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans les marchés publics, achats, administration des contrats ou fonction similaire.

• Une expérience dans le secteur industriel ou dans une entreprise structurée constitue un atout.

• Bonne maîtrise du français professionnel ; l’arabe est un atout.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

8. Indicateurs de performance

• Respect des délais de traitement des dossiers.

• Taux de conformité des dossiers de marchés.

• Qualité et fiabilité du suivi documentaire.

• Respect des procédures internes et réglementaires.

• Mise à jour régulière des tableaux de suivi.

• Réduction des erreurs et des dossiers incomplets.