Chargée de Comptabilité et Ressources Humaines - TÉLÉTRAVAIL-

La Chargée de Comptabilité et Ressources Humaines que nous recrutons en TÉLÉTRAVAIL assurera la gestion des opérations comptables courantes et participe activement à la gestion administrative du personnel pour l'ensemble des entités du groupe (petit groupe à taille humaine en France, Algerie Afrique de l’Ouest et du Sud). Elle est une véritable interface entre les différents services et contribue à la bonne circulation de l'information tout cela en TELETRAVAIL.

Missions principales

Comptabilité :

• Comptabilité générale :
  • Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, etc.).
  • Rapprochements bancaires, recouvrement lettrage .
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs.
  • Gestion des notes de frais.
  • Participation aux opérations de clôture mensuelle et annuelle.
• Facturation :
  • Établissement et envoi des factures clients.
  • Réalisation de lien de paiement
  • Suivi des règlements clients et relances.
  • Gestion des factures fournisseurs, contrôle des pièces justificatives et redevabilité.
• Trésorerie :
  • Suivi des flux de trésorerie.
  • Préparation des prévisions de trésorerie, compte de résultats...
• Déclarations fiscales et sociales :
  • Préparation des déclarations de TVA et paiements .
  • Participation à la préparation des déclarations sociales (DSN) et paiement
  • Depots comptes sociaux
  • impots, CFE…

Ressources Humaines :

• Gestion administrative du personnel :
  • Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats de travail, etc.).
  • Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.).
  • Gestion de la paie (collecte des éléments variables, réalisation des BS paie, paiement des salaires des bulletins de paie).
  • Gestion des dossiers du personnel.
• Recrutement :
  • Publication des offres d'emploi.
  • Tri des CV et présélection des candidats.
  • Organisation des entretiens.
• Formation :
  • Suivi du plan de formation.
  • Organisation des sessions de formation.

Gestion administrative :

• Réalisation de dossier de demande de subvention
• Etablir des contrats en fonction des besoins des clients
• Frappe/transcription audio
• Suivi commerciaux

Compétences requises :

• Formation :
  • Licence en Comptabilité / Gestion / Ressources Humaines ou équivalent et idéalement Master
• Expérience :
  • Expérience significative de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d'un groupe.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Cegid, etc.).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Trello, Drive Google) apprécié.
  • Connaissance de la législation sociale et comptable.
  • Notions en gestion de la paie.
  • Un ordinateur fonctionnant correctement
  • Une bonne connexion internet
  • Un smartphone (l'usage de WhatsApp est important).
• Qualités personnelles :
  • Rigueur et organisation : Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délais..
  • Sens de la confidentialité.
  • Autonomie et esprit d'initiative.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe même en TELETRAVAIL par les moyens de communication numérique.
  • Capacité d'adaptation et polyvalence.
  • Maîtrise excellente du Français à l'oral et à l’écrit
  • Capacité à travailler en autonomie

Conditions

• Rémunération : Le salaire net est de 45 000 DA + assurance CNAS
• Horaires : Le poste est en télétravail du dimanche au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17H (les horaires peuvent varier une à deux fois dans l’année en fonction des décalages horaires).

Relations hiérarchiques

Le/la chargé(e) de dossiers est rattaché(e) au Directeur du Groupe.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation.

ATTENTION les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.