Chargé(e) Administratif(ve) & Support RH

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision de la Direction, le/la Chargé(e) Administratif(ve) & Ressources Humaines participe à la bonne gestion administrative des ressources humaines et veille au respect des règles, procédures et bonnes pratiques internes. Il/elle contribue à l'amélioration continue de l'organisation et au suivi des indicateurs liés à la gestion du personnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Suivi des opérations RH

• Participer au suivi des présences, absences, congés et horaires de travail.

• Assurer le suivi et la remontée des informations nécessaires à la Direction.

• Participer à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs RH.

Contrôle et conformité

• Veiller au respect des procédures, règlements et directives internes.

• Identifier les écarts, anomalies ou dysfonctionnements organisationnels et en assurer le reporting.

• Contribuer aux actions d'amélioration continue des processus administratifs et RH.

• Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques organisationnelles.

• Assurer un suivi régulier de l'application des procédures internes et signaler tout écart nécessitant une action corrective.

• Participer à la réalisation de contrôles administratifs périodiques visant à garantir la conformité des pratiques internes.

• Garantir la confidentialité des informations traitées et le respect des règles de discrétion professionnelle.

Évaluation et performance

• Participer à la collecte et à la consolidation des éléments nécessaires aux évaluations du personnel.

• Contribuer au suivi des indicateurs de performance individuels et collectifs.

• Assister la Direction dans la préparation des éléments liés à la reconnaissance et à la valorisation des performances.

• Participer à la préparation des éléments d'appréciation et de notation du personnel.

Support transversal

• Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise.

• Participer à des missions ponctuelles d'organisation, de coordination et d'amélioration des processus.

• Assurer toute autre mission administrative confiée par la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Administration, Gestion, Droit, Management ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 4 années d'expérience dans une fonction administrative et/ou RH.

• Expérience dans un environnement structuré et multi-services appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

• Excellentes capacités d'organisation et de suivi.

• Bonne compréhension des processus administratifs et RH.

• Aptitude à travailler avec des données confidentielles.

• Capacités d'analyse, de synthèse et de reporting.

• Capacité à utiliser les outils numériques, les solutions d'intelligence artificielle et les technologies d'automatisation pour améliorer l'efficacité administrative

Langues

Langue Niveau Contexte

Arabe Courant Langue de travail principale

Français Courant Langue de travail principale

Anglais Bon niveau professionnel Communications et documents

Qualités personnelles

✓ Rigueur et sens de l'organisation ✓ Diplomatie et discrétion professionnelle

✓ Esprit d'analyse et sens de l'observation ✓ Sens de l'équité et de l'objectivité

✓ Excellentes qualités relationnelles ✓ Autonomie et sens des responsabilités

✓ Capacité à travailler avec différents

interlocuteurs ✓ Ouverture d'esprit et force de proposition