Missions et Responsabilités :
- Gérer les fournitures de bureau et consommables, matériel de reprographie, parc
Taches Principales :
- Arrêter un planning d’achat, fournitures de bureaux, matériels d’entretien, habillement et matériels informatique ;
- Participer à l’inventaire du matériel, mobilier de bureau et consommables
- paiement des factures (téléphone, électricité, affranchissement, insertion sur presse) ;
- Assurer la gestion administrative des missions en Algérie et à l'étranger (réservations d’hôtels et billetterie) ;
- S'assurer de l'entretien préventif des véhicules de l'entreprise ;
- S'assurer du bon état de propreté du siège de l'entreprise
- Gestion du parc véhicule de fonction et de service.
- Tenir un planning journalier des déplacements pour optimiser les déplacements
- Suivre des consommations d’eau et électricité ;
- Prospection des fournisseurs des produits MGX;
Qualités Requise au Plan Professionnel :
- Formation universitaire BAC+4 en sciences de gestion ou équivalent,
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent, idéalement dans une entreprise de transport et/ou de logistique.
- Formation en gestion des moyens généraux
- Grandes capacités en organisation,
- Maitrise parfaite de l’outil informatique
Qualités Requises au Plan Personnel :
-
Disponibilité, organisation et discrétion.
-
Intégrité ;
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Sensible à la qualité des relations humaines et de la communication.
-
Confidentialité