Chargé Gestion Services Généraux

Profil recherché :

Formation de base Diplôme universitaire (Bac+4 ou plus) en gestion hotellière, sciences de gestion, gestion économiques et commerciales, Compétences requises : 

Esprit d'analyse et initiative, 

Sens de la communication et de l'organisation, 

Rigueur et Esprit d'équipe, 

Sens de la responsabilité et de la confidentialité. 

PARTICULARITÉS DU POSTE :

Maitrise de l'outil informatique (Excel et Word), 

Bonne connaissance de l'organisation de travail, Langue anglaise souhaitée. 

Missions du poste :

Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires du Département; 

Assurer un suivi de la gestion des approvisionnements et des moyens, conformément aux prévisions budgétaires et procédures internes ; 

Participer à l'élaboration les procédures relatives aux missions du Département ; 

Élaborer et entretenir une banque de données «< Fournisseurs et sous-traitant » ; 

Assurer le contrôle, la gestion et le suivi d'exécution des prestations réalisées par les sous- 

traitants et/ou fournisseurs notamment dans les domaines de la restauration, de l'hygiène des locaux et de la location des véhicules ; 

Assurer la gestion, le suivi, l'entretien et le renouvellement du parc roulant ; 

Assurer la gestion du patrimoine mobilier ainsi que la tenue à jour et le contrôle de l'inventaire (codification et étiquetage des nouvelles acquisitions, supervision des affectations des biens et suivi des mouvements des biens mobiliers), en collaboration avec les structures concernées de SIPEX BVI, conformément à la règlementation en vigueur; 

Assurer la gestion des réservations (Hôtel, achat billet d'avion), des assurances et des formalités de visa

Assurer un reporting régulier à la hiérarchie.