Chargé des Moyens Généraux ( Hébergements & billetterie )

Description:

Nous recherchons un Chargé des Moyens Généraux (Hébergements & billetterie) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Alger.

Le candidat retenu sera responsable de la gestion opérationnelle des moyens généraux liés aux hébergements et à la billetterie, en assurant un service de qualité et une organisation optimale.

Responsabilités:

• Gérer les réservations d’hébergements et la billetterie pour les déplacements professionnels et événements internes.

• Assurer le suivi des contrats avec les prestataires (hôtels, agences de voyage, transporteurs).

• Coordonner les besoins logistiques liés aux moyens généraux (achat, stock, transport).

• Veiller à la bonne gestion des budgets alloués aux services d’hébergement et billetterie.

• Mettre en place des procédures efficaces pour optimiser les coûts et la qualité des services.

• Collaborer avec les différents départements (tourisme, restauration, loisirs) pour répondre aux besoins spécifiques.

• Assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur les activités et les dépenses.

• Bonne connaissance de la gestion des moyens généraux

• Bonne maîtrise de l’organisation des déplacements professionnels

• Maîtrise des procédures de réservation hôtelière et de billetterie.

• Capacité à comparer les offres de transport et d’hébergement.

• Bonne connaissance du suivi des prestataires et fournisseurs.

• Capacité à contrôler les prestations et pièces justificatives.

• Aptitude à élaborer des tableaux de suivi et rapports.

• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils numériques.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4 dans les domaines liés à l’administration, logistique, tourisme ou hôtellerie.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.

• Bonnes compétences en communication et aptitude à travailler en équipe.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Connaissance du secteur du tourisme, restauration et loisirs est un plus.