Chargé de la formation et gestion de carriére

Missions du poste :

• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (plan de formation) de l’entreprise ou identifier les besoins de compétences conformes à ses orientations et à sa stratégie.
• Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle.
• Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie.
• Négocier les parcours pédagogiques sur la base des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants, définir un budget prévisionnel des projets de formation.
• Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges.
• Concevoir et piloter les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, établir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations.
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.

Animation et évaluation des formations

• Animer ponctuellement des sessions de formation ou participer à leur conception et leur animation, assurer les tâches logistiques.
• Identifier et solliciter des formateurs internes, tuteurs ou moniteurs, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation.
• Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).

Suivi administratif et budgétaire de la formation

• Assurer les relations avec l’organisme, le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat.
• Participer à la définition des principes conditionnant l’évolution professionnelle des salariés.
• Accompagner le DRH dans la mise en place de la stratégie et la politique RH en fonction des objectifs stratégiques établis par la direction générale (GPEC, égalité hommes-femmes, emploi des seniors, emploi des handicapés, acquisition des talents…).
• Formaliser les process permettant à un salarié d’exprimer une demande d’évolution professionnelle et d’intégrer une nouvelle fonction.
• Analyse des besoins actuels et futurs de l’entreprise
• Mettre en place les outils internes permettant de recenser et centraliser l’ensemble des souhaits d’évolution des salariés et des besoins des managers.
• Suivre les indicateurs de l’entreprise relatifs aux données sociales (bilan social, pyramide des âges, taux de turn-over, organigramme, absentéisme…).
• Anticiper les évolutions de l’entreprise à moyen et à long terme en mettant en place des plans de gestion prévisionnelle des effectifs (GPE).
• Rencontrer les opérationnels ayant exprimé un souhait de mobilité suite à différents contextes (départ non volontaire d’un collaborateur, création ou remplacement d’un poste).
• Réaliser des études sur les effectifs et les emplois, des analyses prospectives afin d’anticiper les besoins en termes de recrutement, de formation et de mobilité et d’identifier les emplois en tension (pénurie de compétences).
• Pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
• Développer les processus de gestion de carrière (GPEC, entretiens annuels, professionnels, bilans de carrière, bilans d’intégration, bilans de compétences.
• Créer ou refondre les outils : référentiels métiers, cartographie des emplois, référentiels de compétences, description des fonctions, fiches de poste.
• Veiller au déploiement des process et des outils de gestion de carrière (intégration, mobilité, talents, successions…).
• Assurer le reporting.
• Évaluation de la performance et des potentiels des salariés
• Piloter la réflexion, en liaison avec les managers et les responsables RH, sur l’évaluation des compétences et des performances.
• Dialoguer en interne avec l’ensemble des managers et des responsables RH pouvant apporter une visibilité en termes de détection/évaluation des potentiels et des performances.
• Rencontrer et évaluer les candidats internes à un poste officiellement ouvert afin de confronter leur profil au cahier des charges du poste à pourvoir.
• Gestion des mobilités internes
• Étudier les projets professionnels des salariés, coordonner et conduire les entretiens (annuels d’évaluation, professionnels).
• Définir les plans d’accompagnement des salariés en difficulté.
• Établir des plans de succession.
• Gérer les dossiers de départ (mutations, retraites…).
• Assurer l’intégration des salariés évoluant en interne, suivre leur performance en échangeant avec eux et leur manager.
• Suivre et coordonner les demandes de mobilité en régions et/ou à l’international des salariés.
• Promouvoir et organiser la mobilité interne au sein de l’entreprise (y compris internationale le cas échéant).

Profil recherché :

• Minimum de 3 à 6 ans dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• BAC + 4 en gestion, droit et/ou équivalent en expérience en gestion administrative du personnel