chargé administartif RH

LA MISSION PRINCIPALE  DU POSTE

La mission du chargé de l’administration des ressources humaines est d’établir les documents règlementaires RH, contrôler l’application des règles RH et suivre l’état administratif et contractuel du personnel.

ACTIVITES DU POSTE

A1- Établir et contrôler les documents relatifs à la gestion administrative des ressources humaines du personnel et intégrer les renseignements du personnel dans l’outil de gestion :

-          Établir les documents RH courants relatif à la gestion administrative du personnel du Siège (décisions, avenants, disciplinaires, …) en appliquant la charte graphique et la codification en vigueur de l'entreprise.

-          Contrôler les pièces des dossiers disciplinaires du personnel UO’s et siège conformément à la procédure et au règlement intérieur en vigueur

-          Préparer les dossiers des missions à l’étranger pour le personnel.

-          Archiver les différents documents RH (dossiers administratifs du personnel, Outils RH, Procédures… est) dans l’outil GED.

-          Alimenter les différents tableaux et états de suivi relatifs à la gestion administratif des ressources humaines et suivre leurs mis à jour.

-          Implémenter le SIRH avec les donnes nécessaires à la gestion administratif du personnel et le mettre à jours régulièrement.

A2- suivre l’état contractuel du personnel et Répondre aux demandes des opérationnels :

-          Suivre les périodes d'essai et les contrats de travail du personnel du siège et informer le cas échéant la hiérarchie de tout changement

-          Répondre aux demandes des opérationnels sur le domaine des Ressources Humaines

-          Communiquer toutes les données relatives à la gestion du personnel, au responsable hiérarchique.