Cadre en gestion administrative

Mission principale

Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des activités administratives afin de garantir la fiabilité des procédures, la conformité réglementaire et la bonne circulation de l’information au sein de la structure.

Principales responsabilités

• Organiser et superviser les procédures administratives internes.

• Gérer la correspondance, les notes et les dossiers administratifs.

• Assurer la préparation, le suivi et l’archivage des documents officiels.

• Participer à la planification et au suivi des activités du service.

• Contribuer à la gestion des ressources humaines (présences, congés, dossiers, etc.).

• Suivre les contrats, conventions et décisions administratives.

• Préparer les rapports, tableaux de bord et comptes rendus.

• Garantir la conformité aux textes réglementaires et procédures internes.

• Assurer la relation avec les directions, partenaires et usagers.

Compétences requises

• Maîtrise des techniques de gestion administrative.

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

• Bonne capacité de rédaction (notes, courriers, rapports).

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

• Connaissance des procédures administratives et réglementaires.

• Capacité à travailler en équipe et à prioriser.

Profil recherché

• Bac +3 / Bac +4 minimum (administration, management, droit, gestion…).

• Expérience souhaitée dans la gestion administrative.

• Sens du service public / de l’éthique professionnelle.