Assistant(e) Executive

Description:

Nous recherchons un Assistant Executive expérimenté pour rejoindre notre équipe de Direction Générale à Kouba, Daïra Hussein Dey, Alger. Le candidat idéal possède plus de 10 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études Bac +5 (Master 2 ou Ingéniorat) et une excellente maîtrise des fonctions supports à la direction d’unité ou générale.

Ce poste en CDD ou mission s’adresse à un professionnel confirmé, capable de gérer efficacement les tâches administratives et organisationnelles tout en assurant un soutien stratégique à la direction.

Responsabilités:

• Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des projets.

• Organiser et planifier les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Gérer les communications internes et externes, filtrer les appels et les courriers, et assurer la liaison avec les différents départements.

• Préparer les dossiers, rapports et présentations nécessaires aux réunions de direction.

• Superviser la gestion administrative, y compris le suivi des agendas, des déplacements et des rendez-vous.

• Assurer la confidentialité des informations sensibles et veiller au respect des procédures internes.

• Contribuer à l’amélioration des processus organisationnels et proposer des solutions adaptées aux besoins de la direction.

• Coordonner les relations avec les partenaires externes et les prestataires de services.

Exigences:

• Diplôme de niveau Master 2, Ingéniorat ou équivalent (Bac +5) dans un domaine pertinent.

• Minimum 10 ans d’expérience confirmée en tant qu’Assistant Executive ou dans un poste similaire au sein d’une direction générale ou d’unité.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, messagerie électronique).

• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et avec un sens aigu de la confidentialité.

• Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service.

• Disponibilité pour un contrat à durée déterminée ou mission, avec une forte implication professionnelle.

Avantages:

• Intégration au sein d’une équipe dynamique et professionnelle dans un environnement de travail stimulant.

• Opportunité de travailler directement avec la Direction Générale et d’acquérir une expérience enrichissante dans la gestion stratégique.

• Rémunération attractive et conforme au profil et à l’expérience du candidat.

• Possibilité d’évolution professionnelle selon les résultats et la performance.

• Environnement de travail situé à Kouba, facilement accessible et bien desservi par les transports.

• Participation à des projets d’envergure offrant une visibilité importante au sein de l’entreprise.

• Accompagnement et formation continue pour le développement des compétences.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse indiquée. Nous attendons avec impatience de découvrir votre parcours et votre motivation à rejoindre notre équipe.