Assistant(e) exécutif(ve)

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger. Le candidat idéal possède entre 6 et 10 ans d'expérience en assistanat et secrétariat, avec un niveau d'études Bac +5 (Master 2 ou Ingéniorat). Ce poste en CDD ou mission s'adresse à un profil confirmé, capable de gérer efficacement les tâches administratives et de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

Responsabilités:

• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous de la direction Générale.

• Prendre en charge et gérer les dossiers relevant de la direction Générale ( communication, marketing et image de marque, échanges avec les partenaires, etc................)

• Préparer, rédiger et suivre les courriers, rapports et documents administratifs.

• Coordonner les communications internes et externes avec les différents services et partenaires.

• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

• Gérer les déplacements professionnels et les réservations associées.

• Assurer la confidentialité des informations et la gestion des dossiers sensibles.

• Participer à la gestion administrative des projets en cours.

Exigences:

• Diplôme de niveau Master 2, Ingéniorat ou équivalent (Bac +5).

• Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, gestion d’agenda électronique).

• Capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.

• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français.

• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme.

• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.

• Maîtrise de l’anglais est un plus.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe professionnelle et dynamique.

• Opportunités de développement professionnel et formation continue.

• Poste basé à Alger avec des conditions de travail flexibles.

• Rémunération attractive en fonction de l’expérience et des compétences.