ASSISTANTE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL (F)

Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre entreprise recherche une Assistante du Directeur Général afin d’accompagner la Direction Générale dans le pilotage administratif, la coordination des échanges internes et le suivi des dossiers stratégiques.

Véritable interface entre la Direction Générale et les différentes structures de l’entreprise, l’Assistante du Directeur Général contribue à la fluidité de la communication, à la qualité du reporting et à l’efficacité organisationnelle de la gouvernance.

Missions principales

Rattachée directement au Directeur Général, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer un rôle d’interface permanente entre la Direction Générale et les différentes directions opérationnelles, en veillant à la circulation fiable et rapide des informations ;

• Organiser, centraliser et suivre les reportings transmis par les différentes structures afin de faciliter le pilotage des activités ;

• Gérer le traitement des correspondances entrantes et sortantes de la Direction Générale, assurer leur enregistrement, leur suivi et le respect des délais de traitement ;

• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, rapports, convocations et autres documents administratifs destinés à la Direction Générale ;

• Contrôler la conformité et la qualité des documents soumis à la signature du Directeur Général ;

• Assurer la transmission des orientations et instructions de la Direction Générale auprès des interlocuteurs concernés et veiller au suivi des actions engagées ;

• Organiser la préparation des réunions, instances de travail et rendez-vous du Directeur Général (ordre du jour, dossiers préparatoires, supports nécessaires) ;

• Assurer le suivi administratif des dossiers spécifiques confiés par le Directeur Général et alerter sur les échéances importantes ;

• Garantir une gestion rigoureuse du classement, de l’archivage et de la confidentialité des documents de la Direction Générale ;

• Coordonner l’organisation logistique des déplacements professionnels et des rendez-vous de la Direction Générale.

Profil recherché

Formation

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur : Technicien Supérieur (Bac+2), Licence (LMD – Bac+3), Licence de l'ancien régime (Bac+4), Master 1 ou diplôme équivalent, dans l'un des domaines suivants :

• Management ;

• Administration des entreprises ;

• Finance ;

• Commerce ;

Ou toute autre spécialité en adéquation avec les exigences du poste.

Expérience professionnelle

• Minimum 3 années d’expérience réussie dans un poste similaire : assistante de direction, assistante exécutive ou fonction équivalente auprès d’une Direction Générale ou d’un comité de direction.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) avec une capacité avancée dans l’exploitation des tableaux de suivi et outils de reporting ;

• Excellente capacité rédactionnelle en langue française, avec une parfaite maîtrise de la communication professionnelle écrite et orale ;

• Aptitude à analyser, synthétiser et restituer des informations à destination d’une Direction Générale ;

• Maîtrise des techniques de gestion administrative, d’organisation documentaire et de suivi des échéances.

Qualités personnelles attendues

Nous recherchons une professionnelle faisant preuve de :

• Grande discrétion et sens élevé de la confidentialité ;

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

• Autonomie et capacité d’anticipation ;

• Réactivité et excellente gestion des priorités ;

• Aisance relationnelle et excellente présentation professionnelle ;

• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec différents niveaux de responsabilité.

Ce que nous proposons

• Un environnement professionnel structuré au sein d’une entreprise en développement ;

• Une fonction stratégique au cœur de la Direction Générale ;

• Une expérience enrichissante offrant une forte exposition aux enjeux organisationnels et décisionnels de l’entreprise.

Si vous êtes une professionnelle organisée, engagée et dotée d’un excellent sens du service, capable d’accompagner une Direction Générale dans un environnement dynamique et exigeant, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.