Assistant(e) Du Directeur Général

A. Assistance de direction:

• Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général

• Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement)

• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions

• Assurer le suivi des décisions et actions

B. Activités administratives et comptables:

• Assurer l’archivage, le classement et la gestion documentaire (physique et numérique)

• Transmettre aux clients les déclarations fiscales par email

• Préparer les attestations de travail et les bulletins de paie

• Assister aux formations en comptabilité organisées par l’entreprise afin de renforcer ses compétences

• Participer au suivi administratif des dossiers clients

C. Gestion des formations:

Préparer l’ensemble de la documentation pré-formation :

• listes d’émargement

• listes des participants

• fiches d’évaluation

• supports administratifs

• Préparer les rapports de formation et certificats de participation

Organiser la logistique des formations :

• préparation de la salle

• gestion du matériel

• organisation des pauses café et déjeuner

• Assurer un appui administratif pendant le déroulement des formations

D. Relation client et communication

• Accueillir, orienter et répondre aux demandes des clients (physiques, téléphoniques ou email)

• Identifier les besoins des clients et assurer un premier niveau de réponse

• Assurer la qualité de la communication entre l’entreprise et ses clients

E. Appui commercial et développement

• Rechercher des clients potentiels via internet et autres canaux

• Participer à la prospection commerciale

• Organiser les réunions de travail pour le Directeur Général

• Contribuer au suivi des opportunités commerciales