Assistante de Direction confirmée

🚀 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CONFIRMEE

👤 LE PROFIL RECHERCHÉ

Assistante administrative confirmée disposant d'une solide expérience dans la gestion administrative numérique, l'organisation des activités administratives techniques et le suivi des dossiers sur les diverses plateformes numériques. Capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs priorités simultanément et d'assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives, avec un sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l'organisation. La maitrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral est indispensable.

VOTRE MISSION :

●  Gestion et tenue rigoureuse des dossiers : classement des mails et des pièces reçues dans les dossiers correspondants.

●  Retraitement numérique des pièces avant classement (numérisation OCR, indexation, archivage).

●  Gestion de l'accueil téléphonique, orientation des appels et prise de rdv.

●  Suivi complet de l'agenda : audiences, rendez-vous, échéances et deadlines.

●  Interface avec les parties prenantes : clients, confrères, juridictions et huissiers de justice.

Maitrise des outils informatiques :

● Microsoft Office : Word, Excel ( fonctions avancées), PowerPoint, Outlook.

● Google Workspace : Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar.

● Outils collaboratifs : Microsoft Teams, Zoom, Google Meet.

Compétences organisationnelles :

• Gestion des priorités et des délais.

• Coordination entre plusieurs services.

• Gestion simultanée de plusieurs dossiers.

• Respect des procédures internes.

• Respect de la confidentialité des informations.

Ce que cette opportunité vous apporte :

CDI avec rémunération attractive (négociable selon profil).

Poste 100 % à distance : aucun déplacement, environnement technologique moderne – utilisation de l’intelligence artificielle.

Clientèle de dirigeants d'entreprises.

Autonomie et responsabilités étendues

Modalités & contact :

Poste à distance - télétravail à 100 %, aucune présence en cabinet requise.