Assistante de Direction

Placée sous l’autorité directe du Directeur Général, l’assistante aura pour mission d’apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la Direction Générale.

L’assistante a vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services.

Mission principales

- Gérer le secrétariat du Directeur Général (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements), assurer le secrétariat et participer à la préparation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des listes d’émargement, rédaction des compte rendus, gestion du secrétariat,

· la prise de rendez-vous

· l’organisation des déplacements et des événements professionnels

· la rédaction du compte-rendu de réunion

· la gestion des communications téléphoniques

· l’accueil du personnel et des visiteurs

· l’élaboration des plannings..

· tri de courriers et de mails

· suivi dossier archivage Direction Générale

Profil recherché

- Titulaire de diplôme universitaire en gestion, secrétariat ,ou équivalant

- Résidence: Dely Brahim, Ben Aknon, Cheraga

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Connaissance des techniques de gestion administrative et des outils de gestion documentaire.

• Bonnes compétences en rédaction et en communication.

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

• Discrétion, sens de la confidentialité et éthique professionnelle

• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à travailler de manière autonome et proactive