Assistant(e) Commercial(e)

Mission principale :
Assurer le support administratif, logistique et opérationnel des activités commerciales, en garantissant la bonne préparation, coordination et exécution des processus liés aux offres, contrats et projets.

Principales responsabilités :

🔹 1. Support aux activités commerciales

Préparer et organiser les dépôts d’offres dans le respect des délais et exigences clients

Assister dans la constitution des dossiers d’appels d’offres et la compilation des documents requis

Assurer le suivi des consultations et coordination avec les équipes internes

🔹 2. Gestion logistique des envois et livraisons

Organiser les expéditions de documents (contrats, offres) via DHL ou autres transporteurs

Préparer les colis, suivre les livraisons et assurer la traçabilité des envois

Coordonner les moyens logistiques (chauffeur, livraison urgente, dépôt physique des offres)

🔹 3. Coordination interne et externe

Être l’interface entre les commerciaux, les fonctions support et les prestataires externes

Organiser les déplacements liés aux remises d’offres

Assurer la fluidité des échanges et le suivi des demandes opérationnelles

🔹 4. Gestion documentaire

Préparer, organiser et archiver les documents commerciaux et administratifs

Gérer les dossiers partagés (ex : dossiers commerciaux)

Assurer la conformité et la disponibilité des documents nécessaires aux projets

🔹 5. Support administratif

Rédiger et gérer les correspondances professionnelles

Assurer le suivi administratif des dossiers en cours

Apporter un support général à l’équipe (organisation, coordination, suivi)

• Maitrise Anglais et Français