Assistante Administrative

Assistante Administrative / Assistant Administratif

Assistant(e) administratif(ve)

Mission principale

L’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Il/elle organise, coordonne et suit les tâches administratives afin de faciliter le travail de la direction et des différents services.

Principales responsabilités

* Gestion des appels téléphoniques et des e-mails

* Accueil des visiteurs

* Classement et archivage des documents administratifs

* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs

* Suivi des factures, bons de commande et dossiers administratifs

* Préparation et suivi des dossiers du personnel

* Gestion des fournitures et besoins administratifs de l’entreprise

* Organisation des rendez-vous et gestion des plannings

* Coordination avec la comptabilité

* Préparation des documents pour les administrations, banques et organismes officiels

* Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes

Compétences requises

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Bonne organisation et gestion des priorités

* Sens de la communication et discrétion professionnelle

* Capacité à travailler sous pression et en équipe

* Bonne rédaction en français et/ou arabe

Profil recherché

* Niveau universitaire ou formation en administration/gestion

* Expérience dans un poste similaire souhaitée

* Sérieux(se), polyvalent(e) et autonome

Conditions de travail

* Travail au bureau

* Horaires administratifs

* Possibilité de déplacements administratifs selon les besoins de l’entreprise