Assistante administrative

Missions principales

• Supervision du bureau.
• Organisation et coordination des activités du bureau.
• Suivi du bon fonctionnement des locaux et des équipements.-
• Interface avec les prestataires (fournitures, maintenance, services généraux). •
• Gestion des appels & communication- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.- Gestion des emails et du courrier entrants/sortants.-
• Transmission des informations à la direction et aux équipes. •
• Gestion de la via de l’entreprise- Organisation des événements internes (séminaires, team building, réunions).
• Création d’un climat de travail agréable et motivant
• Suivi des besoins quotidiens des collaborateurs. •
• Gestion des factures & suivi administratif- Réception, traitement et archivage des factures.
• Suivi des paiements en lien avec la comptabilité.
• Contribution à l’élaboration du budget et au suivi des dépenses.
• Gestion du courrier et mise à jour des dossiers- Traitement du courrier papier et numérique.- Classement et archivage des dossiers administratifs.
• Mise à jour régulière des documents de l’entreprise.
• Gestion des ressources humaines
• Suivi administratif du personnel (congés, absences, contrats)
• Préparation et transmission des éléments de paie
• Participation au recrutement (publication d’offres, présélection).
• Aide à l’intégration des employés-
• Accueil des nouveaux collaborateurs.
• Préparation des supports et outils de travail.
• Accompagnement lors de la période d’intégration
• Profil recherché Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, management ou équivalent. Expérience
• Une expérience similaire (2 à 5 ans) est un plus.
• Compétences clés : Organisation, rigueur, polyvalence, pack Office, qualités relationnelles. Qualités personnelles : Diplomatie, sens du service, discrétion, réactivité, adaptabilité, esprit d’équipe.