Assistant (e ) De Direction

Pour appuyer directement la direction dans la gestion quotidienne et la coordination d'un portefeuille important de projets et d'affaires, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction / secrétaire particulier(ère). En véritable bras droit, cette personne assure l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes (coordinateur de suivi de projets, départements études, achats, qualité) et externes (clients, fournisseurs), et contribue directement à la fluidité et à la réactivité du suivi des dossiers.

Missions principales

• Assister la direction dans l'organisation quotidienne : gestion de l'agenda, des priorités et des rendez-vous.

• Assurer le lien et la coordination entre la direction, le coordinateur de suivi de projets et les différents départements (études, achats, qualité, commercial).

• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes et supports de communication en français.

• Filtrer, prioriser et relayer les sollicitations (mails, appels, demandes) adressées à la direction.

• Assurer le suivi administratif des dossiers transverses et relancer les interlocuteurs sur les échéances en attente.

• Préparer et organiser les réunions (convocations, supports, comptes rendus).

• Garantir la stricte confidentialité des informations et des échanges traités.

Profil recherché

Formation

• Licence ou Master en Langues.

Compétences

• Excellente expression écrite et orale en français (rédaction irréprochable).

• Bon niveau dans au moins une langue étrangère (anglais requis ; toute autre langue est un plus).

• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda partagé).

Savoir-être

• Réactivité et sens de l'anticipation.

• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.

• Autonomie, rigueur et fiabilité.

• Excellent relationnel, à l'aise avec des interlocuteurs variés (direction, équipes internes, clients, fournisseurs).

• Capacité à travailler en toute confiance en binôme rapproché avec la direction.