Assistant (e) de direction -Cabinet de direction

Assurer l'organisation, la coordination et la fluidité de l'activité du cabinet de direction, en offrant un appui opérationnel de haut niveau à la la Direction dans la gestion de leurs agendas, le suivi de leurs dossiers stratégiques et la représentation institutionnelle de la Direction.Gestion intégrée des agendas, plannings et déplacements de la la Direction

– Organisation et coordination des réunions internes et externes (convocations, logistique, comptes rendus)

– Suivi des décisions issues des réunions et relance des interlocuteurs concernés

– Traitement, rédaction et archivage des courriers, notes et documents officiels

– Interface professionnelle avec les partenaires, clients institutionnels et administrations

– Veille et suivi des appels d'offres en lien avec la Direction (délais, dossiers, dépôts)

– Gestion de la documentation stratégique et des dossiers sensibles de la Direction

– Contribution à la fluidité de l'information entre la Direction et les services Formation en secrétariat de direction, assistanat de manager ou gestion administrative

– Expérience avérée en environnement de direction avec gestion d'agendas complexes

– Excellente présentation, sens du protocole et de la représentation institutionnelle

– Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; l'arabe et/ou l'anglais sont un atout

– Sens aigu de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités simultanées

– Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité

– Doté(e) d'une vision moderne du monde de l'entreprise, sensible aux bonnes pratiques professionnelles internationales et à l'aise dans une culture de travail fondée sur la performance et l'excellence

– Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils de planification)