Assistant de Direction

Profil recherché :

• Langues : excellente maîtrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais constitue un atout supplémentaire.

• Expérience : expérience confirmée dans un poste similaire.

• Diplôme : diplôme universitaire.

• Compétences informatiques : bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils bureautiques.

• Qualités personnelles : sens de l’organisation, discrétion, rigueur, ponctualité et excellente présentation professionnelle.

Missions principales :

• Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous de la Direction.

• Rédiger et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l’accueil des visiteurs.

• Organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux (PV) de réunion.

• Élaborer des synthèses périodiques des activités des différents services de l’entreprise à l’attention de la Direction.

• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions.

• Veiller au classement, à l’archivage et à la confidentialité des documents.

• Assurer la coordination entre la Direction et les différents services de l’entreprise.