AGENT DOCUMENTATION

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Agent Documentation pour renforcer notre équipe opérationnelle dans un environnement armateur international de référence.

Rattaché à la Direction Logistique / Documentation, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi de l’ensemble de la documentation maritime et commerciale liée aux opérations import/export, dans un objectif de conformité, de fiabilité et de qualité de service.

Missions principales :
• Assurer l’établissement, la vérification et le suivi des documents d’expédition maritime.
• Gérer la documentation export/import : Bill of Lading (BL), manifestes, cargo list, delivery orders et documents douaniers.
• Contrôler la conformité des documents selon les procédures internes et les réglementations en vigueur.
• Coordonner avec les clients, transitaires, armateurs, terminaux et autorités portuaires pour le traitement documentaire.
• Assurer le suivi des modifications, corrections et validations des documents de transport.
• Garantir le respect des délais de transmission documentaire liés aux opérations navires et conteneurs.
• Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers conformément aux standards du groupe.
• Traiter les réclamations et anomalies documentaires en coordination avec les services concernés.
• Produire des reporting opérationnels et assurer le suivi des indicateurs de performance documentaire.
• Veiller au respect des procédures internes et des standards du groupe.

Profil recherché :
• Diplôme en Transport & Logistique, Commerce International, Shipping ou équivalent.
• Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans un poste similaire chez un armateur, consignataire ou transitaire international.
• Bonne maîtrise de la documentation maritime et des procédures import/export.
• Connaissance des systèmes ERP et outils de gestion documentaire.
• Bonne maîtrise des Incoterms et des documents de transport maritime.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne capacité de communication et de coordination avec différents intervenants.
• Réactivité et gestion des priorités dans un environnement opérationnel dynamique.
• Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable.

Nous offrons :
• Un environnement international structuré.
• Une forte exposition opérationnelle et des responsabilités élargies.
• Des perspectives d’évolution dans le secteur maritime.
• Une culture orientée performance et excellence opérationnelle.