Administrative Officer auprès du Directeur Général

Responsabilités:

· Gérer l'agenda du Directeur Général, planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements.

· Coordonner la communication entre le bureau du DG et les autres départements de l'organisation.

· Préparer et rédiger des rapports, procès-verbaux, présentations et autres documents nécessaires pour le Directeur Général.

· Assurer le suivi des décisions et des actions issues des réunions et veiller à leur mise en œuvre.

· Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance entrante et sortante du bureau du DG.

· Superviser la logistique des voyages d'affaires du Directeur Général, y compris les réservations et les itinéraires.

· Assurer le traitement confidentiel des informations sensibles et des documents relatifs à la direction générale.

Compétences:

· Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités avec efficacité.

· Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger des documents professionnels.

· Discrétion et confidentialité : Aptitude à gérer des informations sensibles avec intégrité et discrétion.

· Polyvalence : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler dans un environnement dynamique.

· Technologie : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de calendrier.

· Résolution de problèmes : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces.

Qualifications:

· Un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.

· Plus de 6 ans d’expérience professionnelle.

· Une connaissance approfondie des pratiques et procédures de bureau.

· Des compétences en gestion de projet et en coordination d'événements sont un atout.

· Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.