Administrateur(trice) / Assistant(e) Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) / Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée à Alger, Algérie. Le candidat idéal possède minimum 5 ans d'expérience dans les domaines de l’assistanat, du secrétariat, de l’administration ou des moyens généraux, avec un profil allant du jeune diplômé au confirmé. Ce poste est ouvert aux titulaires d’un diplôme de Licence à Bac +7 dans des filières telles que le journalisme, les médias, la traduction, le marketing ou la communication et administration.

Responsabilités:

- Rédaction et suivi des notes, courriers et comptes rendus.

- Gestion de l’agenda et préparation des dossiers stratégiques.
- Archivage structuré et sécurisé des documents- Interface permanente avec toutes les direction.
- Suivi et relance des dossiers administratifs.
- Centralisation des demandes internes.

- Préparation administrative des projets éditoriaux majeurs.
- Suivi des dossiers RH, logistiques et de déplacements.
- Interface professionnelle et respectueuse avec les équipes.
- Gestion des informations sensibles dans le respect strict de la confidentialité.

• Expérience professionnelle minimum 5 ans en assistanat, administration ou communication.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’arabe et/ou de l’anglais ou autres langue est un plus

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, outils de communication digitale).

• Capacité à travailler en équipe, sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.

• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.

Avantages:

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et professionnelle.

• Opportunités de formation continue et de développement des compétences.

• Participation à des projets variés dans des secteurs innovants tels que les médias, la communication et le marketing.

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous souhaitez contribuer activement au succès de notre organisation, nous vous invitons à postuler dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation .