Acheteur junior

Missions principales de la fonction

L’acheteur junior est chargé de traitement des dossiers d’achats et de satisfaire les demandes
de fournitures, prestations et travaux émises par les différentes directions.

• Il coordonne entre les clients internes de l'entreprise pour mener à bien les dossiers d’acquisition.
• Il est garant du respect de la procédure d’achat et de passation des marchés de l'entreprise.
• Il applique la réglementation d’Hygiène et Sécurité et la tenue des objectifs Qualité (service,coût, délais). Activités principales de la fonction :
• Veiller au respect de la procédure d’achat et la réglementation en vigueur.
• Analyser les besoins et les commandes des clients internes de l'entreprise et établissement des Bons de commandes et des contrats.
• Chercher les fournisseurs potentiels et mettre à jour leur base de données selon le rapport qualité/prix/délais et modalités de fourniture.
• Evaluer les fournisseurs dans le cadre de certification.
• Signaler toutes anomalies sur produit non conforme.
• Négocier et entretenir les contrats d’achats pour le compte de l’entreprise.
• Élaborer les cahiers des charges et lancer les appels d’offre.
• Négocier et entretiens les contrats d’achats pour le compte de l’entreprise.
• Assurer le suivi des réclamations et les non conformités soulevées par les clients et fournisseurs.
• Passer commande en assurant une traçabilité dans le système SAGE.
• Suivre le processus de traitement des dossiers d’achats depuis la proposition d’achat jusqu’à l’expiration de la période de garantie.
• Accompagne les structures opérationnelles dans l’expression du besoin.
• Veille à l’actualisation des cahiers des prescriptions techniques en fonction des évolutions technologiques.
• Participer à l’intégration de système de management de la qualité, hygiène et sécurité dans leprocessus d’achat. Connaissances/ savoir-faire
• Maîtrise des techniques de négociation.
• Maîtrise l’outil informatique et les logiciels bureautiques
• Maîtrise des langues étrangères y compris l’anglais souhaitée.
• Connaitre la réglementation en vigueur en matière d’achat.
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et sécurité ainsi que les normes de qualité.
• Connaitre la réglementation et les procédures de passation des Marchés.
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (élaboration de comptes rendus, PV, rapport,…).
• Maîtriser les langues étrangères (français, …), lues, parlées et écrites.
• Avoir une bonne connaissance de la culture d’entreprise (spécificités, missions, politiquegénérale et organigramme).
• Connaître et appliquer le règlement intérieur et la convention collective.
• Maîtrise des différentes techniques de négociation commerciale.
• Capacité de sourcing et de e-surcing des différents fournisseurs.
• Connaissance technique des pièces et produits stockés.
• Maitriser les procédures de préparation de commandes et de réception des produits ou matières.
• Maitrise du E-Commerce.
• Savoir analyser et segmenter les dépenses de l'entreprise.
• Capacité de mettre en place des critères de sélection attractifs dans un cahier des charges pour la sélection de la meilleure offre (rapport qualité /prix).
• Être capable d'effectuer une analyse comparative des offres et être en mesure d'en sélectionner la meilleure.
• Comprendre les principaux risques encourus par l'entreprise dans la relation avec les fournisseurs et y apporter les niveaux de couverture appropriés.
• Savoir réduire les incidents et pénalités liés à la non-conformité aux règlements et procédures.
• Savoir comprendre les éléments constitutifs et les caractéristiques de la demande.
• Capacité de Compréhension des attentes et des besoins de ses partenaires et agir à les satisfaire toujours mieux.
• Connaitre les rôles et responsabilités des Responsables de Fournisseurs Clés (KSM), et comment déterminer les fournisseurs concernés.
• Connaitre les modalités et techniques de paiement existantes.
• Maitriser la constitution des segments d’achats homogènes en terme de technologie, de sources, de risques, de demandeur ou de contraintes.
• Savoir proposer un processus Achat performant, efficace et efficient.
• Connaître les activités qui composent le processus d'achat et savoir les adapter à un contexte donné.
• Savoir documenter les instructions et procédures.
• Savoir segmenter la base des fournisseurs.
• Savoir comment appliquer l'analyse TCO pour identifier et proposer des opportunités d'amélioration des couts globaux.Maitriser les technique d'optimisation de la valeur totale.

Profil:

Formation: Diplome universitaire en sciences économique, de gestion et commerciale / droit et science politique.

Expérience: Une première expérience dans le domaine est souhaitée.