Réceptionniste

Description:

Nous recherchons un(e) Réceptionniste confirmé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans l'assistanat ou le secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et un bon relationnel. Ce poste en CDD ou mission est destiné à un profil titulaire d'une Licence (LMD) ou Bac +3, capable de gérer efficacement l'accueil et le suivi administratif.

Responsabilités:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme.

• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et coordonner les réunions.

• Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques.

• Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil.

• Assister les équipes administratives dans la gestion documentaire et le classement.

• Gérer les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement du matériel.

• Rédiger des comptes rendus et préparer des documents administratifs selon les besoins.

• Assurer la confidentialité des informations traitées.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; la connaissance de l’arabe est un plus.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.

• Bonne présentation, sens de l’accueil et esprit d’équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.

• Environnement de travail professionnel et convivial situé au cœur d’Alger.

• Opportunités de développement professionnel et formation continue.

• Rémunération attractive et conforme au marché.

• Participation à des projets stimulants au sein d’une équipe expérimentée.

• Horaires de travail flexibles favorisant un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.