Junior Event Project Coordinator

A propos du poste : 

Le Junior Event Projet Coordinator  sera le pivot opérationnel de nos événements corporate. Il sera responsable de l'organisation complète des événements internes et apportera son soutien sur les projets externes majeurs. 

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion Autonome des Événements Internes

• Organiser de A à Z les événements internes et animations de vie d'entreprise (team building, célébrations, séminaires internes)

• Gérer la logistique complète : lieux, traiteurs, animation, matériel

• Assurer le suivi budgétaire et le respect des délais

• Garantir la satisfaction des participants et le succès des événements

Support sur les Événements Externes

• Assister le Chargé de Projet Senior sur le pilotage des événements corporate externes

• Assurer le suivi et la coordination des intervenants (conférenciers, prestataires, partenaires)

• Coordonner avec les différents départements (communication, marketing, ops, finance)

• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des événements majeurs

Coordination Administrative & Suivi

• Centraliser et gérer les dossiers événements

• Assurer le suivi des factures prestataires et la gestion budgétaire

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'équipe

• Préparer les reportings et bilans post-événements

Veille & Amélioration Continue

• Effectuer une veille sur les tendances événementielles

• Identifier de nouveaux prestataires et opportunités

• Proposer des idées créatives pour les événements internes

PROFIL RECHERCHÉ :

• Niveau d'études : Bac+3/5 (Communication, Événementiel ou Management de Projet).

• Expérience requise : 1 à 2 ans (incluant une alternance significative ou des stages en agence/annonceur).

• Profil recherché :

  • Polyvalence : Capable de gérer en autonomie des événements corporate (séminaires, team-buildings) tout en restant en soutien sur les grands projets.

  • Créativité & Contenu : Force de proposition sur l'animation, la rédaction des programmes et l'expérience participant.

  • Sens de l'Organisation : Rigueur administrative pour le suivi des dossiers, des invitations et des prestataires.

• Compétences clés : Maîtrise de la suite Office/Google Suite, outils, aisance rédactionnelle et outils de création simple (Canva).