Cadre de gestion niveau 1, chargé de la gestion administrative.

Le Cadre de Gestion Niv 1 chargé de la Gestion Administrative a pour principale mission de contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction et particulièrement du département GPC.

ACTIVITES ET RESPONSABILITES

v Gestion administrative du personnel :

ü  Gérer les dossiers administratifs des employés et s’assurer de leur mise à jour ;

ü  Traiter les demandes des employés et leur fournir les documents nécessaires (attestation de travail, ordres de mission, etc,…) ;

ü  Classer et archiver les décisions et autres documents relatifs au personnel ;

ü  Assurer le suivi des absences, congés et autres mouvements du personnel ;

ü  Maitrise avancée du pack office (notamment « Excel » pour les tableaux de bord sociaux) ;

v Recrutement et suivi des contrats :

ü  Assister le service recrutement et suivi des contrats lors de la publication lors de la publication des offres d’emploi ;

ü  Participer à l’organisation des entretiens et à la préparation des dossiers de recrutement ;

ü  Contribuer au suivi administratif des contrats de travail.

v Gestion disciplinaire :

ü  Apporter un soutien administratif dans la gestion des cas disciplinaires ;

ü  Préparer les documents et convocations liés aux procédure disciplinaires ;

ü  Rédiger des notes de service, des contrats et des correspondances officielles

DIPLOMES REQUIS

-        Diplôme universitaire de niveau Bac+ 4/5 Licence (système classique) /Master en GRH, Droit du Travail, Management des administration, économie ou gestion.

-        Diplôme d’une école spécialisée en management ou en administration publique (atout supplémentaire).

-        Maitrise des langues :

·       Arabe ; « courant » lu, écrit, parlé ;

·       Français : « courant » lu, écrit, parlé ;

·       Anglais : « Souhaité ».

EXPERIENCE REQUISE

-        Ancienneté d’au moins trois (03) ans dans une entreprise.

-        Expérience confirmée dans le domaine de l’administration et la gestion du personnel.

COMPETENCES TECHNIQUE REQUISES

-        Connaissance de la réglementation applicable ;

-        Maitrise les procédures administratives liées au personnel ;

-        Connaissance des bases juridiques ;

-        Maitrise du droit de travail ;

-        Maitrise les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;

-        Qualités rédactionnelles (capacité à rédiger des notes, compte rendu, courriers administratifs,..) ;

-        Capacité à interpréter les indicateurs RH (absentéisme, turnover) ;

-        Capacité à synthétiser des données pour la direction.