Assistante De Direction

Organiser et gérer l’agenda du DG (réunions, déplacements, événements)

Prioriser les rendez-vous en fonction des enjeux

Anticiper les besoins et les contraintes

Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes et comptes rendus

Assurer le classement et l’archivage des documents confidentiels

Gérer les dossiers administratifs stratégiques

Planifier et coordonner les réunions internes et externes

Préparer les supports (présentations, dossiers, rapports)

Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions

Être le point de contact entre le DG et les interlocuteurs internes/externes

Filtrer les appels et les demandes

Assurer une communication fluide et professionnelle

Organiser les voyages (billets, hôtels, visas si nécessaire)

Préparer les dossiers de mission

Assurer le suivi des projets stratégiques confiés par le DG

Relancer les parties prenantes