Assistanat De Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Assistanat de Direction confirmé(e) pour rejoindre notre équipe à Alger, Algérie. Le candidat idéal possède entre 6 et 10 ans d'expérience dans le domaine de l'administration et des moyens généraux, avec un niveau d'études Bac +5 (Master 2, Ingéniorat). Ce poste en CDD ou mission est destiné à un professionnel rigoureux, autonome et doté d'excellentes capacités organisationnelles.

Responsabilités:

• Assurer le soutien administratif quotidien de la direction générale et des différents départements.

• Gérer l’agenda, organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

• Coordonner les moyens généraux, incluant la gestion des fournitures, des équipements et des services liés aux locaux.

• Superviser la communication interne et externe en lien avec la direction.

• Préparer et suivre les documents administratifs, contrats et rapports nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

• Assurer la liaison avec les différents services et partenaires externes.

• Participer à l’organisation d’événements internes et à la gestion logistique associée.

• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Exigences:

• Diplôme de niveau Bac +5 (Master 2, Ingéniorat) en administration, gestion ou domaine similaire.

• Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans les secteurs administration et moyens généraux.

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (MS Office, gestion d’agenda électronique, logiciels de gestion documentaire).

• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.

• Maîtrise du français obligatoire, la connaissance de l’arabe et/ou de l’anglais serait un plus.

Avantages:

• Contrat CDD ou mission offrant une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.

• Possibilité de travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.

• Opportunités de développement professionnel et d’acquisition de nouvelles compétences.

• Environnement de travail moderne situé au cœur d’Alger, facilement accessible.

• Rémunération compétitive en fonction du profil et de l’expérience.

• Participation à des projets variés et responsabilisants favorisant l’épanouissement professionnel.