assistant(e) DG

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger. Le candidat idéal possède entre 6 et 10 ans d'expérience dans l'assistanat et le secrétariat, avec un niveau d'études Bac +5 (Master 2 ou Ingéniorat). Ce poste en CDD ou mission s'adresse à un profil confirmé, capable de gérer efficacement les tâches administratives et d'accompagner la direction dans ses activités quotidiennes.

Responsabilités:

• Assurer la gestion complète de l'agenda de la Direction Générale, organiser les rendez-vous et les déplacements.

• Préparer, rédiger et suivre les courriers, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs.

• Coordonner les communications internes et externes, en veillant à la bonne circulation de l'information.

• Gérer les appels téléphoniques, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs.

• Assister la Direction dans la préparation des réunions, y compris la logistique et la rédaction des procès-verbaux.

• Suivre les dossiers administratifs et assurer le classement et l'archivage des documents.

• Collaborer avec les différents services pour faciliter la mise en œuvre des décisions de la Direction.

• Assurer la confidentialité des informations traitées et respecter les procédures internes.

Exigences:

• Diplôme de niveau Master 2, Ingéniorat ou équivalent (Bac +5) dans un domaine pertinent.

• Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans un poste similaire d’assistanat de direction.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).

• Discrétion, rigueur, sens de la confidentialité et professionnalisme.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon communicant et un facilitateur.

• Bonne gestion du stress et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission offrant une expérience enrichissante au sein d’une entreprise reconnue à Alger.

• Environnement de travail stimulant avec une équipe professionnelle et bienveillante.

• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

• Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience.

• Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités au sein de l’entreprise.

• Participation à des projets variés et challengeants, favorisant l’épanouissement personnel et professionnel.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) . Nous avons hâte de vous rencontrer et d’échanger sur votre parcours et vos ambitions.