SITE ADMINISTRATION & HR MANAGER (H/F)

Objectif du poste

Le Site Administration & HR Manager est le garant du bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre site industriel .
Il est responsable de la gestion administrative du personnel, du suivi des salaires et avantages sociaux, ainsi que de l’organisation générale du site.

Il veille à ce que les obligations légales, administratives et réglementaires liées aux employés et aux infrastructures soient respectées, tout en assurant une organisation fluide et optimisée pour la performance industrielle.

Il travaille en étroite collaboration avec le Payroll & Admin Support pour assurer une gestion efficace des salaires et des formalités administratives liées aux employés.

🔹 Responsabilités hiérarchiques et organisationnelles

Le Site Administration & HR Manager gère et coordonne les fonctions suivantes :

• Gestion Administrative du Site : Formalités légales, gestion du personnel, suivi des contrats et conformité réglementaire.
• Support RH et Gestion du Personnel : Recrutement, intégration, suivi des effectifs et formation.
• Gestion de la Paie et des Avantages Sociaux : Supervision des opérations de paie en lien avec le Payroll & Admin Support.
• Vie du Site et Services Généraux : Gestion des espaces de travail, infrastructures, prestations de services (nettoyage, restauration, transport).

Il collabore étroitement avec :

• Plant Director : Organisation des effectifs pour assurer la continuité des opérations.
• Finance & Controlling Manager : Suivi des budgets administratifs et des coûts liés au personnel.
• Office & Security Manager : Supervision des accès, sécurité du site et services généraux.
• HSE Officer : Conformité aux normes de sécurité et santé au travail.
• Payroll & Admin Support : Suivi des fiches de paie, déclarations sociales et obligations fiscales liées aux employés.

🔹 Missions principales

1️ ⃣ Gestion Administrative du Site et des Effectifs

• Superviser et exécuter toutes les tâches administratives liées au personnel (contrats, dossiers employés, absences, congés, suivi des obligations légales).
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les administrations locales (CNAS, inspection du travail, fiscalité liée à l’emploi).
• Mettre en place et tenir à jour des outils de suivi des effectifs et des contrats.
• Assurer le bon archivage et la confidentialité des documents administratifs et RH

2️ ⃣ Supervision de la Paie et des Déclarations Sociales

• Superviser le Payroll & Admin Support dans la gestion de la paie et le respect des délais de paiement des salaires.
• Valider les éléments de paie (heures travaillées, primes, absences) et garantir leur exactitude.
• S’assurer du respect des obligations fiscales et sociales liées à la rémunération (cotisations sociales, déclarations fiscales).
• Mettre en place des outils de contrôle pour éviter les erreurs de paie et assurer une gestion efficace

3️ ⃣ Support RH et Coordination des Ressources Humaines

• Piloter et coordonner les besoins en recrutement avec les managers opérationnels.
• Superviser le processus d’embauche, de l’identification des besoins à l’intégration des nouveaux employés.
• Organiser la formation et la montée en compétences du personnel en lien avec les équipes techniques.
• Être le point de contact unique pour les employés concernant les questions administratives et sociales.

4️ ⃣ Organisation et Coordination des Services Généraux

• Assurer le bon fonctionnement des infrastructures du site (bureaux, espaces communs, équipements).
• Gérer les prestataires de services (restauration, nettoyage, entretien, transport) et négocier les contrats pour garantir un service efficace et maîtriser les coûts.
• Mettre en place des procédures pour améliorer l’organisation interne et optimiser la gestion des ressources du site.
• Gérer les accès et assurer la sécurité administrative des mouvements du personnel en lien avec l’Office & Security Manager.

5️ ⃣ Vie du Site et Climat Social

• Mettre en place des initiatives pour améliorer le bien-être des employés et renforcer l’engagement des équipes.
• Gérer les conflits internes et assurer une médiation en cas de problème social ou organisationnel.
• Créer un environnement de travail agréable et propice à la performance industrielle.

6️ ⃣ Santé, Sécurité et Conformité Réglementaire

• Assurer la mise en conformité du site avec les obligations légales en matière d’emploi et de conditions de travail.
• Travailler en étroite collaboration avec le HSE Officer pour garantir un environnement de travail sécurisé.
• Superviser les visites médicales et la prévention des risques professionnels.

🔹 Profil recherché

• Formation : Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Administration d’Entreprise, Management ou équivalent.
• Expérience : Minimum 7 ans d’expérience en gestion administrative et RH, idéalement en environnement industriel.
• Compétences clés :

  • Excellente maîtrise des procédures administratives et des obligations légales liées au travail.

  • Capacité à organiser et structurer la gestion administrative et RH .

  • Expérience en gestion des contrats et en relations avec les administrations locales (CNAS, Inspection du travail, etc.).

  • Compétence en gestion des infrastructures et des services généraux.

  • Expérience en gestion de la paie et supervision des opérations liées aux salaires et cotisations sociales.

  • Capacité à gérer la relation avec les employés et à maintenir un bon climat social.

  • Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion RH et administrative (ERP, Excel, logiciels RH).

  • Anglais professionnel souhaité (relations avec fournisseurs, reporting).

  • Résidence obligatoire à Alger Ouest et mobilité immédiate.

  • Véhicule personnel obligatoire pour les déplacements administratifs

Localisation : Usine ADCDZ, Zone d’Activité Amara, Chéraga, Alger (résidence obligatoire à Alger Ouest)
ype de contrat : CDI
Horaires : Temps plein – Flexibilité requise selon les besoins du site
Secteur : Industrie pharmaceutique

Sous la responsabilité du : General Manager
Collaboration avec : Plant Director, Finance & Controlling Manager, Office & Security Manager, Supply Manager, HSE Officer, Payroll & Admin Support
Véhicule personnel obligatoire

🔹 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé dans la structuration et l’amélioration des processus administratifs et RH du site ADCDZ.
• Une mission polyvalente combinant gestion administrative, organisation interne et optimisation des ressources.
• Une opportunité unique de mettre en place des procédures efficaces et adaptées aux besoins du site.
• Un environnement industriel stimulant, nécessitant réactivité et organisation.