Secrètaire De Direction

Mission du poste : 

-       Assurer le suivi et la gestion de l’ensemble des dossiers du directeur Général

-       Assurer la gestion téléphoniques et traitement de courriers de Directeur Général.

-       Assurer l’interface avec les différentes structures.
-       Interlocutrice entre le Directeur Général et les responsables des structures.
-       Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son Directeur et les classer par ordre de priorité.
-       Gérer le calendrier et agendas du Directeur Général.
-       Assurer L’organisation des réunions et la disponibilité des aspects matériels.
-       Vérifie tout document soumis à la signature au Directeur Général.
-       Rédiges les courriers et assurer l’archivage.
-       Gestion des fournitures du Directeur Général.
-       Participer à des séances de débriefing avec son Directeur pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
-       Planning des déplacements du directeur Général et s’assure de la prise en charge de la partie logistique.

-       Gestion des documents

Profil rechercher : 

-  Formation universitaire (École de commerce, juridique ou management)

-   Solides capacités rédactionnelles.

- Excellente maîtrise des outils de bureautique

-  Maîtrisant parfaitement l'Anglais en plus du Français

-