Secrétaire de Direction

Mission Principals Raison d’être ou finalité du poste :

Assurer le support administratif et organisationnel à la direction, en garantissant la fluidité des opérations quotidiennes.

Activités du poste :

• Gérer l'agenda du directeur, organiser des réunions et des déplacements.
• Préparer et coordonner les réunions (logistique, documentation, comptes rendus).
• Assurer la gestion et le suivi des courriers et communications internes et externes.
• Rédiger des rapports, lettres, et documents divers en français et en anglais.
• Organiser et classer les dossiers administratifs de manière efficace et confidentielle.
• Assurer le relais d'informations entre les différents services de l'entreprise.
• Gérer les demandes et les priorités de la direction en fonction de l'urgence et de l'importance.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle.

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE :

Savoir Faire

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral.
• Maîtrise de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) pour pouvoir rédiger des documents, correspondre avec des interlocuteurs internationaux, et participer à des réunions en anglais.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Sens de l'initiative et réactivité face aux demandes**.**