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Secrétaire Assistante

Entreprise anonymeAlger, Algérie

Secteur d'activité

Industries

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Niveau d'étude (diplome)

Licence (LMD), Bac + 3

Date d'expiration

12 février 2026

Nombre de postes

10 poste ouvert

Importante entreprise publique recrute : 

     Secrétaire Assistante

Nombre de poste recherché : 10 

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire Bac+3 en interprétariat, traduction (arabe/français/anglais), langue française, ou Licence (LMD) / DEUA en informatique de gestion.

  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Microsoft Office, courrier électronique, outils dédiés).

  • Excellente maîtrise orale et écrite de l’arabe, français et anglais.

  • Sens de la communication.

  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à travailler en autonomie et en coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales :

  • Assurer la gestion du secrétariat : accueil, communication, traitement et circulation de l’information.

  • Organiser l’agenda, les réunions, les priorités et les déplacements de la hiérarchie.

  • Traiter les courriers et documents : réception, tri, enregistrement, diffusion, classement et archivage.

  • Rédiger, saisir et mettre en forme les correspondances, notes, rapports, présentations et différents documents administratifs.

  • Préparer les dossiers de la hiérarchie (recherche documentaire, mise en forme, coordination interne-externe).

  • Assurer le suivi administratif et logistique lié au fonctionnement du secrétariat.

  • Gérer les appels téléphoniques et assurer une interface professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

  • Rigueur, organisation, sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

  • Esprit de collaboration, initiative et gestion efficace des priorités.

  • Très bon niveau rédactionnel et aisance communicationnelle.

Emploitic est un établissement de placement agréé par l'état et par l'ANEM sur la wilaya d'Alger. Cette annonce est diffusée à titre informatif et promotionnel