Secretaire administrative

Dans le cadre du renforcement de notre organisation au niveau du site de production, nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rattaché(e) directement à la Direction de l’usine.

Missions principales

La candidate retenue aura pour responsabilités :

Accueil & Représentation

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et fournisseurs

• Orienter les invités et veiller à la bonne image de l’entreprise

• Préparer et organiser les salles de réunion (logistique, supports, coordination)

Support à la Direction du Site

• Gestion et organisation de l’agenda de la Direction

• Rédaction des courriers officiels, notes internes et communications administratives

• Élaboration des procès-verbaux (PV) des réunions de Direction

• Suivi des plans d’action de la Direction avec les responsables de structure

• Relance et coordination interservices pour le respect des échéances

Gestion Administrative Générale (hors RH)

• Suivi des dossiers administratifs liés aux obligations réglementaires

• Préparation et suivi des déclarations administratives légales (hors gestion RH)

• Archivage structuré des documents officiels

• Mise à jour des tableaux de bord administratifs

Organisation & Coordination

• Centralisation des informations administratives du site

• Assistance dans la préparation des audits, visites partenaires et réunions stratégiques

• Contribution à l’amélioration des processus administratifs internes

Profil recherché

• Formation en Secrétariat, Gestion, Administration ou équivalent

• Expérience souhaitée dans un environnement industriel ou structuré

• Maîtrise obligatoire de l’arabe et du français (écrit et parlé)

• Anglais souhaitable

• Excellente capacité rédactionnelle

• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

• Sens de l’organisation et rigueur

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Présentation professionnelle adaptée à un poste d’accueil

• Excellentes compétences en communication

• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services

Qualités personnelles attendues

• Structurée et méthodique

• Réactive et proactive

• Sens des priorités

• Capacité à travailler sous pression

• Diplomatie et aisance relationnelle