Responsable Des Moyens Généraux

Une importante société industrielle à Mostaganem recrute un(e) Responsable des Moyens Généraux qui assure la gestion, la coordination et l’optimisation des ressources matérielles et logistiques nécessaires au bon fonctionnement des différentes structures. Il/Elle veille à la disponibilité des équipements, à l’entretien des locaux et des infrastructures, au suivi des prestations de services et à la maîtrise des coûts, dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et des procédures internes.

Missions et activités

• Organiser, planifier et superviser les activités liées à la gestion des moyens généraux.

• Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des infrastructures, des locaux administratifs et des espaces communs.

• Veiller à l’entretien, à la maintenance et à la réparation des bâtiments, installations et équipements relevant de son périmètre.

• Identifier les besoins des différentes structures en matière de moyens matériels, d’équipements et de prestations de services.

• Élaborer et suivre les plans d’entretien préventif des infrastructures et des équipements.

• Superviser les opérations d’aménagement, de réaménagement et de remise en état des locaux.

• Assurer la gestion des fournitures de bureau, du mobilier, des équipements administratifs et des consommables relevant des moyens généraux.

• Organiser et suivre les prestations externalisées : nettoyage, entretien, espaces verts, gardiennage et autres services généraux.

• Veiller au respect des contrats de prestation, des engagements des fournisseurs et des niveaux de service attendus.

• Suivre les commandes, les livraisons, les factures et les réclamations en coordination avec les services concernés.

• Contrôler la qualité des prestations réalisées et proposer les actions correctives nécessaires.

• Optimiser l’utilisation des ressources matérielles et contribuer à la réduction des dépenses liées aux moyens généraux.

• Élaborer et suivre le budget des moyens généraux, analyser les écarts et proposer des mesures d’optimisation.

• Assurer le suivi des consommations et des dépenses liées aux services généraux.

• Tenir à jour les inventaires des équipements, mobiliers et matériels placés sous sa responsabilité, en coordination avec les services concernés.

• Veiller à la bonne utilisation, à la conservation et à la sécurisation des biens mis à disposition des structures.

• Coordonner avec les autres services afin d’assurer une gestion efficace des moyens généraux.

• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de propreté dans les espaces relevant de son périmètre.

• Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance des moyens généraux et élaborer des tableaux de bord périodiques.

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration continue.

• Assurer le reporting périodique auprès de la hiérarchie et signaler tout incident ou besoin nécessitant une intervention.

Conditions d’accès au poste

• Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion, logistique, gestion des services généraux, management, ou domaine équivalent.

• Expérience professionnelle de minimum cinq (05) ans dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel.

• Bonne maîtrise des techniques de gestion des moyens généraux, des infrastructures et des prestations de services.

• Connaissances en gestion budgétaire, suivi des dépenses et optimisation des coûts.

• Maîtrise des techniques de négociation et de suivi des fournisseurs et prestataires.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des outils de gestion informatisée (E.R.P).

• Capacité à élaborer des tableaux de bord, des rapports de suivi et des indicateurs de performance.

• Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et des exigences applicables à l’environnement industriel.

• Bonne capacité rédactionnelle.

Attitudes requises

• Sens élevé de l’organisation, de la rigueur et de la planification.

• Réactivité et capacité à gérer les urgences et les imprévus.

• Sens des responsabilités et souci permanent de la qualité du service rendu.

• Esprit d’analyse et aptitude à proposer des solutions pratiques et économiques.

• Sens de l’anticipation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

• Leadership et aptitude à encadrer une équipe.

• Discrétion professionnelle et respect des procédures internes.

• Disponibilité, autonomie et capacité à prendre des initiatives.

• Esprit d’équipe et sens de la collaboration avec les différentes structures.

• Sens de l’économie et vigilance dans l’utilisation des ressources de l’entreprise.