Responsable des Moyens Généraux

Importante société recrute un Responsable des Moyens Généraux

MISSION PRINCIPALE DU POSTE :

- Assurer la gestion des Moyens Généraux (entretien et maintenance du patrimoine immobilier, Parc auto, Achat et fournitures des consommables...).

- Entretenir et gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise.

ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES :

1. Gestion de l’opérationnel :

- Superviser la gestion opérationnelle des moyens généraux de l'entreprise.

- Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement des différents services.

- Négociation avec les fournisseurs et prospection permanente de nouveaux pour optimiser les dépenses de l’entreprise.

- Établissement et suivi (en collaboration avec la cellule Juridique) des contrats de fournitures et des prestations de services avec les fournisseurs et prestataires partenaires.

2. Gestion du Parc Automobile :

2.1 Suivi :

- Établissement et mise à jour des états nominatifs des affectations des véhicules au personnel ouvrant le droit.

- Supervision des opérations d’entretien périodique et des réparations du parc auto (maintenance préventive et curative).

- Suivi de l’approvisionnement des cartes de carburant et établissement de l’état de consommation y afférent.

- Suivi des assurances et des contrôles techniques des véhicules.

- Supervision du suivi des sinistres avec la compagnie d’assurance (dossier de sinistre, expertise, traitement par l’assureur, encaissement du remboursement des frais de remise en état des véhicules).

2.2 Planification :

- Suivi du traitement des demandes de déplacements et des missions.

Établissement des plannings hebdomadaires des affectations des chauffeurs en s’adaptant aux urgences.

3. Gestion du Site :

- Assurer le bon état des installations du site (Energie électrique, eau, bureaux, etc.).

- Suivi de la prise en charge du nettoyage du site en collaboration avec le prestataire partenaire.

- Mettre en place et suivre les procédures de gestion du patrimoine.

- Assurer la maintenance et l'entretien des équipements et des locaux de l'entreprise.

- Assurer le suivi du gardiennage du site en collaboration avec le prestataire partenaire.

4. Inventaire et Approvisionnement :

- Assurer un suivi permanent des programmes d'approvisionnement (notamment en fournitures de bureau, détergents, et lancer les commandes en temps opportun.

5. Rapports et Reporting :

- Élaborer des rapports périodiques sur l'utilisation des ressources.

- Proposer des solutions pour une utilisation optimale dans le respect des budgets alloués.

6. Sécurité et Conformité :

- Veiller au respect des consignes de sécurité pour les moyens et outils de travail.

- Assurer la conformité des équipements et des locaux aux normes de sécurité.

7. Gestion des Investissements :

- Gérer l'ensemble des investissements relevant du patrimoine de l'entreprise.

- Contrôler quantitativement et qualitativement le patrimoine en collaboration avec les services utilisateurs.

EXIGENCES DU POSTE :

- Maitrise de la réglementation des assurances et des marchés.

- Diplôme Universitaire.

- Bonnes connaissances en comptabilité.

- Maitrise des ERP (Notamment SAP).

- Disponible pour effectuer des missions sur le territoire national.

- Plus de 05 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative, notamment les Moyens Généraux.