Responsable Depot

Le Responsable Dépôt est rattaché au Directeur Logistique, au Responsable Supply Chain ou au Directeur des Opérations, selon l'organisation de l'entreprise.

Mission principale

Le Responsable Dépôt assure l'organisation, la coordination et le contrôle de l'ensemble des activités du dépôt. Il garantit la réception, le stockage, la préparation et l'expédition des marchandises dans le respect des délais, des procédures de qualité, des règles de sécurité et des objectifs de performance.

Activités principales

1. Gestion des opérations du dépôt

• Organiser et superviser les activités de réception, de stockage, de préparation et d'expédition.

• Veiller au respect des procédures logistiques et des délais de traitement.

• Optimiser l'utilisation des espaces de stockage et des équipements.

2. Gestion des stocks

• Garantir la fiabilité des stocks physiques et informatiques.

• Superviser les inventaires périodiques et annuels.

• Analyser les écarts d'inventaire et mettre en œuvre les actions correctives.

• Contrôler la rotation des stocks et limiter les pertes.

3. Management des équipes

• Encadrer, organiser et animer les équipes du dépôt.

• Répartir les tâches et assurer le suivi des performances.

• Former les collaborateurs aux procédures et aux règles de sécurité.

• Participer au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation du personnel.

4. Gestion des expéditions

• Planifier les chargements et les livraisons.

• Contrôler la conformité des commandes avant expédition.

• Coordonner les activités avec les transporteurs et les services internes.

5. Sécurité et conformité

• Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures internes.

• Garantir la conformité des opérations avec la réglementation en vigueur.

• Participer à la prévention des risques professionnels.

6. Gestion des équipements

• Superviser l'utilisation des matériels de manutention.

• Planifier les opérations de maintenance préventive et corrective.

• Signaler les dysfonctionnements et assurer le suivi des réparations.

7. Reporting et amélioration continue

• Élaborer les tableaux de bord et les indicateurs de performance.

• Analyser les résultats et proposer des actions d'amélioration.

• Participer aux projets d'optimisation des processus logistiques.

Responsabilités

• Garantir la disponibilité et la fiabilité des stocks.

• Assurer la qualité des opérations logistiques.

• Respecter les délais de préparation et d'expédition.

• Garantir la sécurité des personnes, des marchandises et des équipements.

• Optimiser les coûts de fonctionnement du dépôt.

Compétences techniques

• Gestion des stocks et des entrepôts.

• Connaissance des procédures logistiques et de transport.

• Gestion des inventaires.

• Maîtrise des indicateurs de performance logistique (KPI).

• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences comportementales

• Leadership et management d'équipe.

• Organisation et gestion des priorités.

• Sens des responsabilités.

• Rigueur et réactivité.

• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.

• Bonnes capacités de communication.

• Aptitude à travailler sous pression.

• Esprit d'amélioration continue.

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5 en logistique, supply chain, transport ou domaine équivalent.

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion d'un dépôt ou d'un entrepôt.

• Expérience confirmée en management d'équipes logistiques.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'entrepôt.

Indicateurs de performance (KPI)

• Taux de fiabilité des stocks.

• Taux de préparation des commandes sans erreur.

• Respect des délais de réception et d'expédition.

• Productivité des équipes.

• Taux de rupture de stock.

• Nombre d'accidents ou d'incidents de sécurité.

• Coût d'exploitation du dépôt.

• Taux de satisfaction des clients internes et externes.