Responsable Administration RH

Entreprise pharmaceutique de référence, recrute un(e) Responsable Administration des Ressources Humaines pour encadrer les activités RH administratives dans un environnement exigeant et conforme aux normes du secteur.

Missions principales :

• Superviser l’administration du personnel : gestion des contrats, avenants, dossiers individuels, absences, congés, et mouvements internes
• Garantir la conformité réglementaire et documentaire des pratiques RH selon les exigences des normes ISO
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel dans le respect des exigences légales et normatives
• Participer à la préparation des audits internes et externes en assurant la traçabilité des données RH
• Contribuer au suivi des indicateurs sociaux
• Mettre en œuvre les procédures RH relatives à la discipline, aux sanctions et à la gestion administrative des litiges
• Suivre les échéances réglementaires (visites médicales, déclarations sociales, etc.)
• Coordonner avec les différents services pour assurer une gestion fluide et conforme du cycle de vie du collaborateur
• Assurer un reporting régulier à la direction RH et proposer des pistes d'amélioration continue des processus administratifs

Les 3 savoirs clés requis :

1. Savoir réglementaire:

Connaissances juridiques et normatives essentielles

• Législation du travail et conventions collectives
• Normes ISO
• Bonnes pratiques de documentation RH (audits, conformité ...)

2. Savoir-faire organisationnel:

Maîtrise des processus RH et outils de gestion

• Gestion des contrats, activités et suivi administratif du personnel
• Suivi des échéances réglementaires et indicateurs RH

3. Savoir-être éthique et décisionnel:

Posture rigoureuse et orientée solution

• Discrétion, sens de la confidentialité

• Rigueur, organisation et autonomie

• Esprit d’analyse et capacité à gérer les priorités sous contrainte