Responsable achats & moyens généraux

Profil recherché :

- Niveau d'étude : Bac + 4

- Spécialité Comptabilité/Commerce/ ou equivalent.

- Expérience de 05 ans dans un poste similaire.

- Maîtrise des ERP (SAP est un plus )

- Excellentes compétences en négociation et en communication.

- Bonne compréhension des principes de gestion des achats et des contrats.

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des achats.

- Aptitude à gérer efficacement les priorités et à respecter les délais

- Avoir le sens du contact.

- Résistance au stress

- Capacité d’analyse.

- Sens de la confidentialité.

- Disponibilité.

FINALITE DE L’EMPLOI :

Gérer l’ensemble du processus d’achat de l’entreprise pour tous types d'achats, les services, les équipements, et autres produits nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. optimiser les coûts, assurer la qualité des produits/services achetés, respecter les délais de livraison et garantir une gestion efficace des ressources.

• Assurer à la Prise en charge de l’ensemble des achats et approvisionnements de la Société.

• Recueillir et analyser les besoins des différentes directions métier de l'entreprise sur les problématiques qui touchent aux achats.

• Surveiller les niveaux de stocks des matières et produits de la production et de l’emballage.

• Évaluer et sélectionner les fournisseurs potentiels en fonction de critères tels que la qualité, le coût, la fiabilité et la durabilité.

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons pour garantir la conformité aux spécifications et aux délais convenus.

• Gérer les services généraux

• Superviser les travaux d’aménagement et d’entretien des locaux.

• Assurer la maintenance des infrastructures (bâtiments, équipements).

• Coordonner les déménagements internes et externes.

• Mettre en œuvre les mesures de sécurité et de sûreté des locaux.

• Gérer le budget alloué aux achats et aux prestations en veillant à optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services.

• Superviser les prestataires de services externes tels que la maintenance des locaux, le nettoyage, la sécurité, etc., en garantissant la qualité des prestations fournies.

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures relatives aux achats et aux prestations, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux réglementations en vigueur.

• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise pour comprendre et répondre à leurs besoins en termes de moyens généraux.

• Gérer les inventaires et assurer la gestion efficace des stocks pour éviter les ruptures

• Gérer le parc roulant (véhicule léger, chariot élévateur et engin) et assurer le planning optimal selon le programme de production.

• Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux

• Veiller à la bonne gestion du magasin central.

• Assurer la traçabilité du la rentré et sortie PDR

• Assurer la disponibilité permanente des pièces de rechange, consommables, carburants, et équipements de protection individuelle des agents dans le Magasin des Pièces de Rechange

• Effectuer les inventaires périodiques de stocks de pièces de rechange et consommables du Magasin.